Смена председателя правления

Переизбрание председателя ТСЖ в 2020 – досрочное, документы, образец протокола

Смена председателя правления

За состоянием домов круглый год, уборкой придомовых территорий, освещением во дворе и подъезде следят товарищества собственников жилья. Не всегда это управление происходит бесконфликтно. Часто жильцы домов недовольны обслуживанием дома, качеством проведения капитального ремонта или полным его отсутствием. В таких ситуациях может возникнуть вопрос, как переизбрать председателя ТСЖ?

Основания для переизбрания председателя ТСЖ

При рассмотрении вопроса о том, как переизбрать председателя ТСЖ, нужно знать, по каким основаниям можно председателя этого убрать с должности. Для начала надо разобраться, кто он такой – председатель ТСЖ? И что, вообще, представляет собой ТСЖ?

ТСЖ. Полное название – Товарищество собственников жилья. Это такой орган, который работает на благо жильцов многоэтажек и функционирует в основном за их счёт.

Изначально деньги поступают от самих участников, членов этого товарищества и они же параллельно являются жильцами данного дома. Благодаря этим людям начинается деятельность ТСЖ.

Могут быть также разные субсидии, выделяемые из государственного бюджета, если это предусмотрено законом.

С таким органом можно созывать разного рода собрания, совещания жильцов. Наиболее активные участники образуют правление ТСЖ.

Например, если захотелось кому-то облагородить дворовую зону перед многоквартирным домом (посадить цветы, сделать просторную парковку, организовать мини-огород под окнами и т. д.), ТСЖ может созвать людей.

И путём ания будет принято решение – есть возможность и надобность в этой затее или нет.

Кто такой председатель ТСЖ? Это человек, который избирается сроком на 2 года. Он возглавляет ТСЖ и выполняющий ряд задач: контролировать, направлять, подписывать договоры, представлять интересы жильцов в различных государственных учреждениях, следить за соблюдением жильцами их обязательств и т. д.

Вся работа этого лица должна строго основываться на законе и Уставе ТСЖ. Он обязан отчитываться перед жильцами о проделанной работе за какой-то определённый промежуток времени и многое другое. Но зачастую он этого не делает и встаёт закономерный вопрос:как снять председателя ТСЖ быстро и грамотно?

А теперь можно обратиться к закону РФ. Есть такой документ, как Жилищный кодекс РФ (ЖК РФ) от № 188-ФЗ и там, в разделе 6 прописано, какие обязанности имеют члены Товарищества, в том числе и председатель.

И, если председатель постоянно уклоняется от этих обязанностей, возложенных на его плечи законом, то можно смело назначать на эту должность более ответственное лицо. Закреплён список тех обязанностей, от которых может уклоняться председатель Товарищества, вследствие чего это станет основанием для его увольнения.

Помимо того, что могут назначаться перевыборы нового председателя ТСЖ по причинам:

  • уход председателя на заслуженный отдых (пенсию);
  • решил увольняться по состоянию здоровья и т. д.;
  • не обращает внимание на жалобы, какие-либо важные сведения, поступавших от жильцов многоквартирного дома;
  • «попался» на взяточничестве, вымогательстве, мошенничестве, на присвоении общего имущества;
  • было зафиксировано нарушение Закона РФ в сферах административного, уголовного, налогового и жилищного права.

В таких случаях, если было одно из этих нарушений, вопрос «Как снять председателя ТСЖ?» можно решить достаточно легко, если только в Уставе ТСЖ нет каких-либо моментов, которые могут помешать в замене.

Главное – это знать, как переизбрать и какая последовательность действий должна быть. И конечно же, если абсолютно все жители многоэтажного дома желают этого и готовы бороться за защиту своего права на достойные условия проживания, то вероятность назначить нового председателя, который будет устраивать всех, значительно повышается.

Необходимые документы

Какие документы необходимы, чтобы законно избрать нового председателя ТСЖ? Когда должность председателя будет выбрана, нужно будет подготовить такой пакет документов:

Это важно знать: Договор с УК без решения собрания ТСЖ

  • протокол общего собрания;
  • гражданский паспорт председателя ТСЖ;
  • приказ о назначении нового председателя и о его вступление в должность;
  • устав ТСЖ;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (выдается в налоговой инспекции);
  • трудовой договор;
  • заявление председателя на вступление в должность;
  • Когда текущий председатель передает свои полномочия новоизбранному руководителю ТСЖ, он обязан передать все документы, за которые он несет ответственность. При передаче документов должна быть собрана специальная комиссия, в состав которой должны войти жильцы дома и члены общества товарищества.В присутствии комиссии все документы передаются новому председателю, после чего процесс передачи подтверждается подписанием передаточного акта.В акте приема-передачи должна быть отражена основная информация о деятельности ТСЖ:

  • численность членов ТСЖ;
  • количество сотрудников ТСЖ;
  • ранее проведенные работы (плановые, внеплановые), запланированные мероприятия;
  • список инвентаря, принадлежащего ТСЖ;
  • сметы;
  • касса, отчеты в налоговую, финансовые документы;
  • договоры с обслуживающими организациями и т. п.
  • Подготовленный пакет документов нужно представить нотариусу для их заверения. После этого документы следует подать в налоговую инспекцию в течение 3 дней после собрания. Позже этого срока подавать документы не рекомендуется, так как новоиспеченному руководителю ТСЖ могут грозить штрафные санкции.После оформления документов и их подачи в соответствующие инстанции новоизбранный председатель получает на руки выписку из ЕГРЮЛ и вступает в должность.

Как снять управляющего быстро и грамотно?

Существуют два основных способа сменить руководство жилищного товарищества:

  1. провести общее собрание;
  2. обратиться с жалобой в органы надзора.

Если председателем недовольны большинство жителей дома, то можно собрать внеочередное собрание, на котором поставить вопрос об избрании нового руководителя, но часто собрать внеочередной сбор трудно из-за низкой активности владельцев жилья.

Небольшая инициативная группа может инициировать смену председателя, не дожидаясь очередного ежегодного сбора жителей-членов ТСЖ, обратившись в следующие инстанции:

  • местный орган жилищного надзора;
  • прокуратуру;
  • налоговую службу;
  • судебные органы.

Отделение жилнадзора призвано следить за исполнением жилищного законодательства, и может инициировать инспекционную проверку действий руководства на основании жалобы от собственников квартир.

ВАЖНО! Если имели место грубые нарушения законодательства или жильцам был причинён ущерб от действий руководства ТСЖ, то можно обращаться в суд или в прокуратуру с требованием провести проверку деятельности товарищества.

Информация об оплаченных налогах может помочь раскрыть незарегистрированные договора с подрядными организациями или наем председателем сотрудников без официального оформления.

Правовой статус главы ТСЖ и законодательный аспект его полномочий

ТСЖ — товарищество собственников жилья. Иным словом, это жильцы квартир, расположенных в одном доме или нескольких. Организация отвечает за облагорожение придомового участка, состояние крыш, подвалов, лестничных клеток, лифта и остальных помещений, являющихся общим имуществом. Помимо этого, она должна контролировать нормальную работу коммунальных служб.

Товарищество состоит из 3 структур:

  1. Правление — инициативные жильцы, контролирующие деятельность ЖКХ;
  2. Собрание — владельцы квартир, принимающие участие в общем сборе для решения каких-то вопросов, касающихся дома;
  3. Председатель — человек, регулирующий работу правления, коммунальных служб и т.д. На его плечах лежит бухгалтерия, отчетность.

Порядок смены председателя ТСЖ

Председатель жилтоварищества оставляет свою должность в следующих случаях:

  • по решению общего собрания жильцов-членов ТСЖ;
  • при истечении срока полномочий;
  • по решению жилищной инспекции;
  • по постановлению суда;
  • по собственному желанию.

Порядок снятия с должности руководящих органов жилищных товариществ и избрание новых определяется жилищным законодательством и уставом конкретной структуры.

СПРАВКА! Досрочное прекращение полномочий руководителя жилтоварищества находится в исключительной компетенции общего собрания жителей-членов ТСЖ (Часть 3 пункт 2 Статья 145 ЖК РФ).

Часть 3 пункт 2 Статья 145 ЖК РФ. Общее собрание членов товарищества собственников жилья

К компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья относятся:

Избрание членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также председателя правления товарищества из числа членов правления товарищества, досрочное прекращение их полномочий.

Досрочная смена руководства в жилищном товариществе происходит в случаях, когда действующий председатель:

  1. не справляется со своими обязанностями;
  2. игнорирует обращения и жалобы владельцев квартир;
  3. не может решить проблем с должниками;
  4. замечен в растратах;
  5. нарушает устав и законодательство РФ;
  6. использует вверенные полномочия в личных целях.

Так как должность председателя выборная, его могут переизбрать и по причине утраты доверия владельцев жилья.

Возможно ли досрочная смена

Бывают случаи, когда жильцы дома хотят сменить управленца на другого без веских причин. Сделать это досрочно не получится. В 2. ст. 123.

14 прописано, что переизбрание председателя ТСЖ возможно только в случае грубых нарушений, недееспособности, умственной или физической ограниченности из-за травмы, произошедшей неожиданно.

Нельзя поменять управляющего и в силу преклонного возраста, если он справляется со своими обязанностями.

Обычно на такую должность заключается срочный договор сроком на 2 года. Поэтому, чтобы поменять председателя без явных на то причин, нужно просто дождаться окончания его действия и выбрать на собрании другого человека.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Источник: https://uk-mishino.ru/drugoe/kak-pereizbrat-predsedatelya-tszh.html

Передача дел при смене (избрании нового) председателя правления

Смена председателя правления

Одними из наиболее частых изменений в ЕГРЮЛ по некоммерческим организациям являются смена (избрание нового) руководителя постоянно действующего исполнительного органа юридического лица,  а также лиц, которые действуют без доверенности от имени юридического лица.

 Рассмотрим «безболезненный процесс», когда деятельность некоммерческой организации открыта для его членов и ведется в соответствии с нормами законодательства РФ, и кандидат – человек достойный, положительный, энергичный, которого поддерживает большинство членов объединения.

Итак, на общем собрании членов объединения было принято решение об освобождении от должности председателя правления и избрании нового председателя правления.

В обязательном порядке составляется протокол общего собрания. В протоколе должны быть отражены: наименование юридического лица, дата и место проведения собрания, повестка дня, наличие кворума для принятия решений, количество проавших «за», «против», «воздержалось».

При расшифровке в протоколе вопроса о смене председателя правления указываются полные ФИО и полные паспортные данные человека, вновь избранного на должность председателя правления, а также срок, на который избирается человек.

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

Обязательными приложениями к протоколу являются: список всех членов объединения (вне зависимости от того, присутствовали ли они на собрании или нет), список граждан (членов) принимающих участие в собрании и ании, бюллетени для ания, листы регистрации.

Затем, прежнему председателю необходимо передать ОРИГИНАЛЫ Уставных документов юридического лица вновь избранному председателю правления, для его регистрации в налоговом органе и внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ. В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.

2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 27 января 2018 года), новому председателю правления необходимо в течение ТРЕХ календарных (подчеркиваем календарных) дней подать соответствующее заявление в регистрирующий налоговый орган.

Для регистрации нового председателя правления в налоговом органе необходимо подготовить и иметь на руках следующий пакет документов (оригиналы):

1. Устав некоммерческого объединения.

2. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ОГРН, ИНН, КПП).

3. Выписка из ЕГРЮЛ.

4. Протокол, в котором будет отражено решение о выборе нового председателя правления.

5. Заявление установленной формы.

В настоящее время заявления для некоммерческих и коммерческих организаций унифицированы. Для того, чтобы сменить председателя правления некоммерческого объединения необходимо использовать форму заявления № Р14001. Подпись нового председателя правления на заявлении (Р14001) необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.

Госпошлина при данном виде государственной регистрации не оплачивается.

Регистрация налоговыми органами смены председателя СНТ/ДНП осуществляется в течение пяти рабочих дней.

К государственной регистрации смены председателя СНТ/ДНП также следует отнестись со всей ответственностью, так как за нарушение сроков подачи заявления наступает административная ответственность (Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статьи 14.25 предусматривает штраф в 5000 рублей).

На сегодняшний день процедура передачи дел вновь избранному председателю при освобождении от должности прежнего председателя правления не отражена в действующем законодательстве.

Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, некоммерческое объединение как юридическое лицо должно организовать передачу дел от прежнего председателя правления к новому (избранному общим собранием членов некоммерческого объединения граждан).

При смене председателя правления, вновь избранному председателю правления рекомендуется процесс приема-передачи документов и дел разбить как минимум на 2 этапа: 1) получить от бывшего председателя правления оригиналы Уставных документов для внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ, поскольку законодательством предусмотрен определенный промежуток времени для внесения и регистрации изменений в отношении юридического лица; 2) принять от прежнего председателя документы по АКТУ.

Вместе с документами вновь избранный председатель принимает и ответственность за юридическое лицо. Срок передачи дел может быть отражен дополнительно в протоколе заседания правления во главе с вновь избранным председателем.

Здесь новый председатель должен быть «грамотным бюрократом», основной задачей которого, будет ведение правильного делопроизводства.

От того, какие документы вновь избранный председатель примет от прежнего председателя, будет зависеть будущее СНТ/ДНП.

Региональным отделением Профсоюза Садоводов России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области была разработана унифицированная форма АКТА приема-передачи документов(при смене председателя правления объединения), с указанием всех основных документов, которые должны быть в СНТ/ДНП для нормального функционирования объединения.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

(при смене председателя правления объединения)

г. ________(место составления акта и передачи документов) дата/месяц/год

Настоящий акт составлен для подтверждения факта приема-сдачи дел при смене председателя правления в СНТ/ДНП «……….»

Основание смены председателя правления: протокол (очередного/внеочередного) общего собрания членов товарищества/партнерства от «__»______20___г.

Освобожденный от должности председателя правления СНТ/ДНП «….» ФИО передал, а избранный общим собранием членов объединения на должность председателя правления СНТ/ДНП «….» ФИО принял следующие документы товарищества/партнерства:

Перечень документов составляется в виде таблицы (шапка):

№№ / Наименование документа / Дата документа / Номер документа / Форма / Лист

1 Устав СНТ/ДНП «………»

2 Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

3 Свидетельство о постановке на налоговый учет в ИФНС №____города/района_______________

4 Информационное письмо о присвоении кодов статистики

5 Извещение страхователю из Пенсионного фонда РФ

6 Извещение страхователю из ФСС

7 Извещение страхователю из ФОМС

8 Приказы объединения за период__________

9 Протоколы Общих Собраний членов объединения за период____________

10 Протоколы заседаний Правления объединения за период______________

11 Протоколы заседаний Ревизионной комиссии за период______________

12 Отчеты Ревизионной комиссии за период ____________

13 Списки членов объединения на дату______

14 Списки граждан, ведущих хозяйство в индивидуальном порядке, на дату_________

15 Трудовые договоры заключённые объединением за период_____________________

16 Должностные инструкции

17 Договоры с контрагентами (перечислить документы) за период _________________

18 Акты инвентаризации имущества за период_________

19 Документы о праве собственн6ости на имущество: (указать имущество)

20 Документы о праве собственности на транспортные средства (при наличии, указать ТС

21 Документация по строительству объектов инфраструктуры (перечислить) за период_____________

22 Проектная документация на ЛЭП (перечислить какие конкретно документы (договор, АТП, ТУ, Разрешение Ростехнадзора и пр)

23 Документация о состоянии дорог внутри СНТ/ДНП за период______

24 Проектная документация (Проект организации застройки/проект планировки, проект межевания, Постановления органом государственной власти)

25 Журналы учета (по соблюдению норм пожарной безопасности, санитарных норм и пр.

25 Расширенная выписка о движении денежных средств по расчетному счету объединения за период__________

26 Расширенная выписка о движении денежных средств по расчетному счету объединения за период__________

27 Кассовые книги и банковские документы за период________________

28 Сведения об открытых счетах объединения в банках

29 Регистры бухгалтерского учета за период________ или оборотно-сальдовые ведомости.

30 Налоговая и бухгалтерская отчетность за период___________________________

31 Первичные учетные бухгалтерские регистры за период________________________________

32 Учетная политика объединения за период_____________________

33 Налоговые регистры за период_________________

34 Отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды за период__________

35 Документы по работе с налоговой инспекцией (сверки, акты проверок, решения)

36 Акты сверок расчетов с контрагентами за период__________

37 Книги покупок и продаж за период_____________

38 Журналы регистрации счетов-фактур полученных и выданных за период_________

39 Документы от поставщиков – товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ (услуг), полученные за период__________

40 Журнал учета выданных доверенностей

41 Акт инвентаризации денежных средств в кассе на дату_________

42 Данные по дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на дату_______

43 Программное обеспечение 1С

44 Иные документы, оказывающие влияние на хозяйственную деятельность объединения (перечислить: исковые документы, заявления, претензии, ответы, акты органов местного самоуправления, запросы в государственные органы и пр.)

45 Печать объединения и штампы (перечислить

Также переданы и приняты: банковская чековая книжка (при наличии таковой) (неиспользованные чеки с № по №) ключи от кассы, денежная наличность в сумме __________руб., бланки строгой отчетности __________ (указать какие) в количестве ________________.

Также переданы и приняты: печать организации, ключи от сейфа, ключи от системы “клиент – банк”, логин и пароль от Интернет-банка ПАО/ОАО/АО «………..

», пароль от программного продукта «1:С», корпоративные пластиковые карты к счетам компании в количестве ____________с номерами ___________________________________.

Действительность ключей и полученных паролей проверены в присутствии обеих сторон.

Настоящий акт составлен в присутствии комиссии, образованной из числа членов объединения в следующем составе (при необходимости, не является обязательным условием):

____________________ / Фамилия, инициалы /

____________________ / Фамилия, инициалы /

____________________ / Фамилия, инициалы /

Освобожденный от должности председателя правления СНТ/ДНП «….» ФИО заверяет, что у него не осталось на руках печатей объединения и их дубликатов и никаких иных документов, относящихся к деятельности СНТ/ДНП «………», которые могли бы оказать влияние на ведение дел внутри объединения,

Данный акт составлен в двух экземплярах на _____ листах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Передал документы: Принял документы:

____________________ / ФИО полностью / ___________________ / ФИО полностью /

P.S. Подпись, ФИО полностью передавшего и принявшего документы рекомендуется писать собственноручно для каждой из сторон.

Источник: http://sotok.net/novosti-kratko/1-news-text/7868-peredacha-del-pri-smene-izbranii-novogo-predsedatelya-pravleniya.html

Регистрация нового председателя СНТ в налоговой

Смена председателя правления

Если Вы стали счастливым обладателем почетной должности председателя садового товарищества, то вам предстоит трехдневный марафон по сбору документов для регистрации в ФНС. Рассказываем о том, как «пробежать» этот путь с достоинством.

29 сентября 2020 15340

Подготовка к регистрации вновь избранного председателя СНТ начинается с общего собрания его членов, а именно с ведения Протокола.

Описывать саму процедуру переизбрания не имеет смысла — для всех она проходит по-разному, в зависимости от темперамента огородников и садоводов. Где-то молча соглашаются с выдвинутой кандидатурой, лишь бы самих не привлекли к ответственности.

А где-то, наоборот, идут «стенка на стенку», отвергая предложенного Правлением кандидата и продвигая своего. При любом исходе в собрании важны два момента:

  1. 1. Присутствовать должны 50% от общего числа членов СНТ;

  2. 2. Решение по переизбранию председателя принимается на основании согласия большинства проавших.

Вернемся к Протоколу. Это официальный юридически значимый документ. Несмотря на то, что единого бланка для этого документа нет, заполнен он должен быть в соответствии с требованиями Федерального закона № 217.

Рекомендации по оформлению Протокола

На сайтах, посвященных вопросам организации и жизни садовых товариществ, можно встретить немало предложений скачать бланк Протокола общего собрания. Как правило, они идентичны друг другу, и содержат следующую информацию:

  • Порядковый номер документа;
  • Место и дата проведения собрания;
  • Форма проведения;
  • Полный адрес, по которому проходило собрание;
  • Время начала и окончания мероприятия;
  • Список присутствовавших. Указывается фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место регистрации участника собрания;
  • Наличие кворума;
  • Повестка дня. Состоит из перечня вопросов для обсуждения. Первым вопросом, как правило, стоит выбор председателя общего собрания и секретаря.
  • Рассмотрение вопросов и принятые решения. По каждому вопросу фиксируются:
    • все выступавшие и их предложения,
    • решение, которое вынесено на ание,
    • результаты ания,
    • принятое решение по вопросу.

Под Протоколом ставят свою подпись председатель общего собрания и секретарь. Особое внимание необходимо уделить оформлению вопроса о выборе нового председателя СНТ. Должны быть указаны полностью:

  • фамилия, имя, отчество того, кто выбран на должность;
  • паспортные данные избранного товарища;
  • срок, на который избран председатель.

Когда собрание закончилось и все разошлись по своим грядкам, полный пакет протокольных документов должен выглядеть так:

  • протокол общего собрания,
  • общий список всех членов товарищества,
  • список садоводов и огородников, присутствовавших и авших на собрании,
  • бюллетени для ания,
  • регистрационные листы участников собрания.

Шаг 2

Это совсем простой, даже формальный этап, если нового председателя СНТ избрали мирным путем, и предыдущий лидер добровольно сдал свои позиции, стол и печать. Соответственно, и все необходимые бумаги для дальнейшей работы он вручает своему преемнику.

Список Уставных документов СНТ, которые понадобятся для регистрации нового председателя в ФНС, утвержден в статье 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Среди них: Устав СНТ и Свидетельство о постановке на учет в ФНС (ОГРН, ИНН, КПП). Важно получить на руки оригиналы!

Шаг 3

Получить Выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ выдается территориальной налоговой инспекцией и стоит денег.

Садовые товарищества, в которых переизбрание председателя проходит планово, как правило, заказывают Выписку заранее. Срок ее действия — 30 дней.

Конечно, бумагу можно получить на руки и за день до подачи документов на регистрацию, но придется заплатить дороже. В 2019 году размер госпошлины за Выписку ЕГРЮЛ составил:

  • 200 рублей при оформлении в общем порядке,
  • 400 рублей за срочное оформление.

Шаг 4

>

Самый сложный шаг по исполнению. Надо заполнить заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. Бланк заявления утвержден законодательно — это форма № Р14001.

Шаблон на сайте ФНС состоит из 51 страницы. Но не все из них нужно заполнять. Информация вписывается туда, где произошли изменения. Незаполненные листы в налоговую не сдаются. Вот несколько правил, которые необходимо соблюдать при заполнении:

  • Писать заглавными буквами
  • Использовать черную ручку или чернила
  • Исправление ошибок не допускается

Если заявление будет формироваться на компьютере:

  • Использовать заглавные буквы размером 18
  • Шрифт — Courier New
  • Двусторонняя печать заявления не допускается

Подписать готовое заявление должен собственноручно новый председатель правления.

Шаг 5

Подпись председателя СНТ необходимо заверить нотариально. Также нотариус вносит данные в раздел, который должен заполнить сам.

Неопытному заявителю самостоятельно и быстро разобраться в тонкостях заполнения сложно. Совет бывалых — нужно скачать бланк заранее и вместе с бухгалтером СНТ (желательно опытным) заполнить и перепроверить вносимые данные.

На всякий случай иметь при себе чистые бланки. В случае ошибки, которая может обнаружиться в налоговой, придется повторно заверять у нотариуса новое заявление. А это убывающее время, потраченные деньги и испорченные нервы.

Шаг 6

Финишная прямая в налоговую инспекцию. Подводим итог — проверяем пакет документов. Для регистрации в ЕГРЮЛ нового председателя СНТ необходимы:

  • Протокол общего собрания СНТ;
  • Устав СНТ;
  • Свидетельство о регистрации СНТ;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Заявление о внесении изменений формы № Р14001, заверенное нотариусом.

Если заявитель уложился в три дня, — собрал все документы и заполнил без ошибок заявление, — то через 5 рабочих дней Лист записи ЕГРЮЛ будет готов. Нового председателя и всех членов СНТ можно поздравить.

Но если по каким-либо причинам подача сведений в налоговую была задержана, виновнику грозит административная ответственность в виде штрафа 5 000 рублей (Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статья 14.25).

Источник: https://astral.ru/articles/nalogi/12842/

Перевыборы председателя ТСЖ в 2020 г. в условиях коронавируса и пандемии: как проводить и можно ли отсрочить до конца года

Смена председателя правления
Ежегодно ТСЖ на общем собрании членов ТСЖ обязаны утвердить годовой отчет об исполнении сметы доходов и расходов, утвердить новую смету на текущий год.

Каждые два года, если не установлен в уставе иное, ТСЖ обязано переизбрать правление ТСЖ, а также председателя правления. Рассмотрим особенности проведения общих собраний членов ТСЖ в 2020 году в условиях распространения коронавируса.

Годовое общее собрание членов ТСЖ можно провести до конца 2020 года

Федеральным законом от от 25.05.2020 № 156-ФЗ  был дополнен статьей 27 Федеральный закон от 29 декабря 2004 года № 189-ФЗ “О введении в действие Жилищного кодекса Российской Федерации”, согласно которой в 2020 году годовое общее собрание членов ТСЖ проводятся в срок до 1 января 2021 года.

Законодательно не урегулирован вопрос о сроках проведения годовых собраний членов ТСЖ, а также круг вопросов, которые в обязательном порядке выносятся на такое собрание. Поэтому в Уставе ТСЖ предусматривают сроки ежегодных собраний и перечень вопросов. Например, утверждение отчета об исполнении сметы доходов и расходов и т.д.

В некоторых Уставах предусматривается порядок перевыборов членов правления, из состава которых уже новые правления избирают председателя правления.

На сегодняшний день, законодательно сроки годовых собраний членов ТСЖ перенесены, но в законе нет условий об автоматическом продлении полномочий правления и председателя правления до даты перевыборов.

В такой ситуации можно столкнуться с тем, что банк, где у ТСЖ открыт специальный счет, прекратит осуществление операций до представления в адрес банка документов, подтверждающих полномочия председателя правления после истечения срока.

Идеальный вариант, если в уставе ТСЖ прямо предусмотрено, что полномочия правления и председателя по истечении срока, на который они избирались, продляются на определенный период, в том числе до даты перевыборов.

Но если таких условий нет, то доказывать банку обратное будет сложно и практически бессмысленно (даже если найдете немногочисленные судебные решения о продлении полномочий председателя правления ТСЖ до срока перевыборов).

При таких обстоятельствах, стратегической задачей ТСЖ стоит обновить полномочия правления и председателя правления до истечения срока и проблем с банками. Ниже расскажем как провести собрание в условиях ограничительных мер и снизить вероятность оспаривания решения собрания.

Как провести очно-заочное собрание в условиях ограничительных мер

При выборе формы собрания ТСЖ в период ограничительных мер из-за коронавируса следует остановиться на очно-заочной форме собрания, которая позволит провести собрание и собрать кворум.

Очную форму собрания не рассматриваем поскольку в период ограничений есть запрет на массовые мероприятия. Очная форма предполагает проведение собрания в одном месте и в одно время всеми лицами, кто решит принять участие.

Единая программа для ЖКХ

Начисление ЖКУ, бухучет, работа с жильцами, обмен с ГИС ЖКХ

Заочная форма также не рассматривается, но по той причине, что заочное собрание  можно проводить после проведения очного, где отсутствовал кворум (ст. 47 ЖК РФ).

Заочное собрание с помощью системы не рассматриваем, так как система на сегодня до конца не развита и для собственников будет крайне сложна.

Для проведения собрания в очно-заочной форме собрания следует знать, что голоса на очной части собрания и на заочной будут суммироваться, а поэтому отсутствие собственника на очной части собрания ( в том числе по причине ограничительных мер) никак не лишает собственника проать в заочной части путем заполнения письменного решения.

При проведении собрания следует исходить из общих правил, которое позволяет оспорить решение членов ТСЖ.

Решение может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе, если (ст. 181.4 ГК РФ):

  • допущено существенное нарушение порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания;

  • у лица, выступавшего от имени участника собрания, отсутствовали полномочия;

  • допущено нарушение равенства прав участников собрания при его проведении;

  • допущено существенное нарушение правил составления протокола, в том числе правила о письменной форме протокола (пункт 3 статьи 181.2).

Из вышеперечисленного, при проведении собрания членов ТСЖ в период ограничительным мер самым важным является соблюдение порядка созыва, подготовки и проведения собрания.

Мы подготовили чек-лист по проведению собрания членов ТСЖ в период пандемии, где собраны советы, выполнение которых поможет снизить риск оспаривания решения членов ТСЖ.

Сразу обозначим, что на территориях субъектов РФ действуют в той или иной степени ограничительные меры, в том числе на проведение массовых мероприятий, масочные режимы и т.д. Запрета на проведения собраний членов ТСЖ нет, но отнести собрание к массовому мероприятию можно.

Поэтому проведя собрание на улице, во дворе дома, вы действуете на свой страх и риск с точки соблюдения норм конкретного субъекта РФ. Рекомендации даны, в-первую очередь, для соблюдения требований ЖК РФ.

В данном случае при рекомендации проводить собрание в очно-заочной форме мы исходим из того, что законодательно нет требований к минимальному количеству участников очной части собрания, поэтому даже при наличии двух членов ТСЖ, присутствующих на очной части, требования законодательства формально будут соблюдены, а для сбора кворума делается упор на заочную часть собрания.

Наименование рекомендации

Описание рекомендации

Оформите уведомление о проведении собрания с рекомендациями по соблюдению мер профилактики распространения коронавируса

Укажите в уведомлении о собрании, чтобы на собрание приходили члены ТСЖ со средствами защиты – масками, перчатками, антисептиками, а также со своими ручками.

Место проведения очной части собрания выберите офис ТСЖ

Как правило, офис ТСЖ находится в МКД, которым управляет такое ТСЖ, поэтому вариант с офисом будет удобен. Да и лишний раз не придется иметь проблем с правоохранительными органами, которые могут предъявить претензии по несоблюдению законодательства в части ограничительных мер.

Укажите в уведомлении о собрании все удаленные способы ознакомления с документами и информацией, которые будут рассматриваться на собрании

На волеизъявления собственника может влиять отсутствие достоверной информации о предмете вопроса.

Например, член ТСЖ не сможет проать за утверждение отчета об исполнении сметы доходов и расходов, если он такой сметы даже не видел, поскольку на очную часть собрания не ходил или не стал идти в офис ТСЖ для ознакомления.

Варианты ознакомления с информацией:

  • размещение документов на сайте ТСЖ или в социальных сетях;

  • предоставление документов по запросу на e-mail;

  • размещение документов в облачном хранилище и предоставление доступа к документам через ссылку на телефон.

Уведомьте собственников о собрании всеми доступными способами

Не ограничивайтесь в способах уведомлении о собрании.

Часто, именно из-за ненадлежащего уведомления о собрании включая и другие факторы, оспариваются решения собраний.

Например, не стоит ограничиваться размещением объявления в подъезде дома, поскольку при таком способе уведомления, у членов ТСЖ может быть дополнительный довод в суде.

Ведь из-за ограничительных мер передвижения населения уменьшилось, поэтому и вероятность увидеть объявление также мала, а также вероятность ознакомиться с документами, рассматриваемыми на собрании.

Также использование множества способов уведомлений может увеличить вероятность сбора кворума собрания.

Примеры уведомлений:

  • разместите краткое уведомление о собрании на платежном документе и укажите контактные данные для уточнения и ознакомления с документами;

  • сделайте рассылку информационных сообщений посредством ГИС ЖКХ;

  • разместите уведомление в соц сетях и(или) на сайте ТСЖ.

Дмитрий Бурняшев, юридические услуги для ТСЖ и УК по всей России
Сайт: burnyashev.ru

Источник: https://www.gkh365.ru/blog/blog4/the-reelection-of-the-chairman-of-the-hoa-in-2020-in-terms-of-coronavi/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.