Смена председателя правления тсж пошаговая инструкция

Содержание

Как переизбрать председателя ТСЖ?

Смена председателя правления тсж пошаговая инструкция

ТСЖ призвано заменить собой управляющую компанию, но не всегда оно работает идеально, и проблемы могут быть вызваны, в том числе неверным выбором председателя.

Например, он оказался недостаточно компетентным, чтобы обеспечивать интересы жильцов, или и вовсе начал использовать своё положение, заниматься хищением средств или подписанием невыгодных контрактов.

В подобных случаях предусмотрены механизмы для его замены и даже наказания, если он нарушил закон.

Переизбрание председателя ТСЖ может осуществляться с подачи инициативной группы, также запустить процесс вправе жилищная инспекция либо иные контролирующие органы в результате проверки деятельности товарищества.

Правовой статус главы ТСЖ и законодательный аспект его полномочий

Председатель ТСЖ избирается на конкретный срок, в течение которого должен возглавлять товарищество и заниматься определёнными функциями. В его основные задачи входит контроль деятельности подчинённых, отстаивание интересов жильцов в государственных органах, обеспечение бесперебойной работы коммуникаций, подписание договорённостей с поставщиками и тому подобное.

Словом, круг вопросов, которыми занимается председатель, весьма широк, и вся его работа должна соответствовать законодательству, а также Уставу организации.

Правовой статус главы ТСЖ не оговаривается в Жилищном кодексе отдельно, но некоторые положения позволяют определить основные моменты, касающиеся его работы: пункт 1 части 2 статьи 136 гласит, что его назначение является компетенцией общего собрания многоквартирного дома (МКД). В части 3 статьи 147 устанавливается, если Устав не запрещает этого, что председатель может избираться правлением ТСЖ из собственного состава без привлечения общего собрания.

Выбирается председатель обычно сразу вслед за правлением, хотя точной привязки одного к другому на законодательном уровне не содержится. В законе указывается, что период, отводящийся на избрание председателя, может оговариваться в уставе ТСЖ (часть 1 статьи 149).

После того как глава ТСЖ выбран, с ним заключается договор, на основании которого он и будет в дальнейшем вести работу, обеспечивая, чтобы принимаемые правлением решения проводились в жизнь. Прежде всего, он будет оставаться членом правления ТСЖ, избираемого на определённый уставом товарищества срок (согласно законодательству, этот срок не может превышать два года).

Переизбрание председателя

Если председатель товарищества не выполняет обязанности, которые должен согласно разделу 6 Жилищного кодекса, его можно заменить на другого, более ответственного гражданина.

Причины для смены могут быть и другими, например:

  • он решил уйти на покой из-за плохого состояния здоровья;
  • уход на пенсию;
  • не реагирует на жалобы жильцов;
  • были установлены факты присвоения им общего имущества, взяточничества и других подобных нарушений – это уже может стать причиной для разбирательства со стороны прокуратуры;
  • допущены другие нарушения законодательства.

Смена председателя ТСЖ может происходить либо в добровольном режиме (даже если в действительности это решение было принято под давлением, из-за осознания неминуемой отставки или страха разбирательств с привлечением контролирующих органов в ином случае), либо посредством смещения из-за ненадлежащего исполнения обязанностей.

Добровольный уход с должности

Уход раньше срока может состояться по желанию самого председателя, и тогда процедура будет значительно отличаться от той, при помощи которой его придётся отстранять жильцам.

В таком случае сам председатель либо созывает внеочередное собрание, на котором избирается его преемник, либо просто пишет приказ о сложении собственных полномочий, назначает временно исполняющего обязанности и регистрирует этот приказ в ФНС.

Ненадлежащее исполнение обязанностей

Если потребовалась принудительная смена, то может быть применён один из двух способов: либо председатель смещается на общем собрании, где выбирается его преемник, либо выполняется обращение в надзорные органы.

Первый вариант часто оказывается сложным для исполнения из-за того, что владельцы квартир в МКД проявляют низкий уровень активности, а для смещения председателя требуется организация собрания по всем правилам, и организатору потребуется провести большой объём работы.

Вместо этого, можно обратиться в жилищную инспекцию с жалобой, в результате чего будет проведена проверка. Либо обратиться в местное отделение ИФНС, и если председатель подозревается в использовании схем вроде найма подрядчиков без договора, откатах и тому подобном.

При грубом нарушении норм Жилищного кодекса возможно даже обращение в прокуратуру или в суд.

Остановимся детальнее на смещении председателя собственными силами владельцев квартир, на общем собрании. Убирать руководителя можно, даже если грубых нарушений в работе его не допущено, но не устраивает качество выполнения им обязанностей.

Алгоритм действий

Чтобы увольнять руководство ТСЖ, нужно соблюдать чёткий алгоритм действий:

  • зафиксировать допущенные нарушения;
  • наметить, кто мог бы заменить председателя;
  • провести подготовку и разъяснительную работу – то есть, донести до владельцев квартир, какие нарушения допущены нынешним руководством, провести агитацию за новое;
  • назначить дату общего собрания и оповестить о нём членов ТСЖ – это должно быть сделано минимум за десять дней до наступления даты;
  • созвать его;
  • получить согласие жильцов и принять решение об отставке нынешнего председателя;
  • избрать нового.

Действуя по этим этапам, добиться переизбрания неугодного председателя будет проще, чем если предпринимать действия в данном направлении бессистемно.

Лучше всего, если большая часть владельцев квартир в МКД не просто согласна с тем, что его нужно поменять, но и активно поддерживает это решение, но такие ситуации случаются не очень часто, обыкновенно граждане инертны и не хотят ничего предпринимать, даже когда злоупотребления очевидны.

Фиксация нарушений

Сделать все надо быстро и грамотно. Начать стоит с установления допущенных председателем нарушений. Это важный этап, ведь без доказательств смещать старого руководителя и досрочно снимать его с должности будет непросто. А потому нарушения в работе председателя следует зафиксировать, чтобы иметь документальные подтверждения, которые очень помогут в агитационной работе с членами ТСЖ.

Больше того, если собрание провести в итоге не удастся, эти подтверждения понадобятся, чтобы сместить председателя иным способом. Словом, труд по их сбору наверняка не будет напрасным.

Для выявления нарушений проводятся следующие процедуры:

  • Опрос жильцов на предмет того, насколько они довольны работой председателя, и какие претензии у них имеются.
  • Осмотр состояния МКД, фиксация всех проблем на фото и видео – это, например, неработающие лифты, грязные подъезды, неухоженную придомовую территорию, не вывезенный вовремя мусор, наличие паразитов или плесени в доме и тому подобное.
  • Изучение документов обо всех расходах ТСЖ – у бухгалтера и самого председателя нет никакого права препятствовать членам товарищества, если они захотели изучить эти документы, как оговаривается в Жилищном кодексе.

Созыв общего собрания

После того как у инициативной группы появилась доказательная база, и её члены располагают всеми нужными свидетельствами о нарушениях, необходимо выработать чёткий план – кто должен заменить нынешнего председателя (обычно кандидатом становится один из членов группы), и какую программу он будет воплощать в жизнь. После этого среди жильцов дома проводится агитация.

А уже затем, когда все проживающие в МКД граждане понимают ситуацию, назначается общее собрание. И здесь важны процедурные вопросы: собрания делятся на очные и заочные. Решение в равной степени допустимо принимать как на первых, так и на вторых.

Очные предполагают сбор всех, имеющих право голоса по вопросам управления домом, для обсуждения поставленных на повестку дня вопросов и последующего ания.

При заочных сбор в одном месте не требуется, вместо этого бланки для ания раздаются поквартирно – потому его обычно провести проще, в особенности если дом большой.

Если собрание будет проводиться очно, то каждому владельцу квартиры в доме следует сделать уведомление. В нём надо указать имя инициатора собрания, место и время его проведения, и повестку дня. В ходе самого собрания инициатор должен будет строго придерживаться указанной повестки.

В качестве инициатора сбора жильцов имеет право выступить любой владелец квартиры в МКД, находящейся под управлением ТСЖ.

Кроме того, собрание по вопросу избрания нового председателя может назначить также жилищная инспекция по результатам проверки деятельности нынешнего, налоговая инспекция либо иные контролирующие органы – в зависимости от характера нарушений, допущенных председателем.

Принятие решения

Когда собрание созвано, на повестку дня выносится вопрос о перевыборах председателя ТСЖ, после чего граждане должны быть ознакомлены с кандидатами, проведено обсуждение кандидатур, а затем ание.

Оно может быть открытым либо тайным, при этом используются бюллетени, ведётся протокол, в котором всё отражается.

Если собрание заочное, соответственно, процесс гораздо проще, и нужно лишь переизбирать кандидата, проать за желаемого человека, заполнив бюллетень.

Решения вправе принимать только то собрание, в котором участвует половина или более собственников (кворум), причём, чтобы решение о замене председателя было принято, другой кандидат должен набрать большинство (расчёт ведётся из числа присутствующих собственников).

Потому инициативной группе, желающей сменить председателя, и нужно проводить ознакомительную и агитационную работу – иначе граждане могут просто проигнорировать собрание, или даже не захотят заполнять и сдавать бланк для ания заочно – и если проголосуют менее 50%, то все труды пойдут прахом, поскольку собрание попросту будет признано несостоявшимся.

Препятствовать может и правление ТСЖ – иногда доходит не только до отказа в предоставлении помещения, но даже до прямого обмана жильцов относительно времени собрания, чтобы сорвать сбор кворума. В подобных ситуациях остаётся лишь обращаться в суд.

Документирование

Главный документ, в котором фиксируются результаты выборов – протокол.

В нём описывается, какие вопросы были рассмотрены, указываются кандидаты на должность председателя, результаты ания – сколько человек проали «за», сколько «против», наконец, количество решивших воздержаться, и общее число проавших. Протокол подписывается председателем, который по итогам собрания лишился поста, либо его заместителем, а также написавшим его секретарём.

Порядок передачи дел

После проведения ания и выбора нового председателя, уходящий должен сложить свои полномочия, и передать их, а вместе с ними и ответственность, новоизбранному.

Есть утверждённый порядок передачи, выполняя который обе стороны могут минимизировать риск возникновения происшествий и последующих разбирательств.

Сначала гражданин, уходящий с поста председателя, передаёт преемнику все необходимые документы, отчётность и планы, инструкции, ключи – всё, что потребуется для работы.

Затем новый председатель должен быть введён в курс дел – это также обязанность предыдущего.

Ему даётся период в неделю-две, чтобы вникнуть во все нюансы на новой должности и освоиться с ней, и в течение этого времени его нужно будет консультировать при необходимости. После он уже должен будет работать самостоятельно.

Оформление в налоговой инспекции

Результаты выборов председателя необходимо зарегистрировать в ИФНС, и только после этого процесс можно считать завершённым, а нового председателя – вступившим в полные права.

Только после регистрации он получит бухгалтерию, и уже тогда сможет начать сам налаживать взаимодействие с подрядчиками и выполнять другие функции.

Вступление в должность отмечается приказом, заверяемым самим председателем, секретарём и всеми членами правления ТСЖ.

Требуемые документы

Чтобы зарегистрироваться, новому руководителю нужно представить в инспекцию следующие документы:

  • заявление;
  • копию своего паспорта;
  • протокол с результатами выборов;
  • устав товарищества;
  • квитанцию о выплате пошлины.

Общий порядок

Новый председатель подаёт пакет документов, после чего они рассматриваются в налоговой не более недели. Если никаких проблем с документами не обнаружится, он будет официально зарегистрирован, а при их обнаружении потребуется устранить все допущенные ошибки, после чего можно обратиться ещё раз.

Источник: https://pravo.estate/kvartira/tszh/pereizbranie-predsedatelya/

Смена председателя ТСЖ: документы, порядок. – Покупатель прав

Смена председателя правления тсж пошаговая инструкция

ТСЖ – это некоммерческая организация, основная цель которой заключается в содержании порядка в многоквартирном доме и территории, прилегающей к нему. Товарищество должно быть зарегистрировано как юридическое лицо.

Его возглавляет председатель, но которого возлагаются специальные полномочия. Но не всегда он успешно справляется со своими обязанностями.

В таком случае необходима смена председателя ТСЖ, порядок действий процедуры определяется учредительными документами и нормами гражданского законодательства.

Деятельность ТСЖ регулируется Уставом. В документе должны быть прописаны особенности процедуры.

Председатель может самостоятельно решить снять с себя полномочия или это делается принудительно.

Во втором случае причинами могут служить:

  • недобросовестное исполнение обязанностей;
  • выявленные факты мошенничества или воровства;
  • нецелевое расходование средств;
  • вымогательство;
  • другие нарушения российского законодательства.

Переназначить председателя можно двумя способами:

  • общим собранием жильцов (ст. 145 ЖК РФ);
  • членами правления ТСЖ (ст. 147 ЖК РФ).

В некоторых случаях общественники могут обратиться в суд.

В таком случае понадобится предоставить доказательства того, что председатель нарушил права и интересы жильцов, злоупотреблял полномочиями и пр.

Если на общем собрании планируется смена председателя ТСЖ, пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

  • Назначается дата и время мероприятия, о чем извещаются все жильцы.
  • Новые кандидаты на пост выбираются заранее.
  • На собрании предлагается провести открытое или тайное ание.
  • По его результатам объявляется новый руководитель.

Все действия должны быть документально зафиксированы.

На собрании должно присутствовать больше 50% собственников квартир, в противном случае его решение будет считаться недействительным.  

Документы для смены ТСЖ

Смена председателя ТСЖ документы предусматривает следующие:

  • протокол общего собрания;
  • приказ о снятии с должности председателя;
  • распорядительный акт о назначении нового руководителя.

Все заинтересованные лица должны быть ознакомлены с приказами под роспись.

Если происходит смена председателя ТСЖ, образцы протокола собрания должны содержать следующие сведения:

  • дата, время и место проведения;
  • количество присутствующих;
  • повестка дня;
  • выступающие и темы предложений;
  • общее решение;
  • информация о ании.

Протокол оформляется секретарем. В документе должна быть прописана и причина переизбрания.

Он подписывается всеми членами собрания, после чего приобретает юридическую силу. Протокол о переизбрании должен храниться с остальными документами товарищества.

После того, как руководитель будет переизбран, он должен передать дела новому начальнику. Об этом составляется специальный акт приема-передачи.

Переизбранный председатель должен передать:

  • основную документацию и печать организации;
  • материальные ценности;
  • финансовую и другую отчетность.

Акт приема-передачи дел составляется в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон.

Проверка ТСЖ: аудиторская, ревизионная, финансовая.

Приказ о назначении руководителя ТСЖ

Приказ о назначении нового руководителя делается по образцу, установленному в организации.

В нем в обязательном порядке указываются следующие сведения:

  • наименование ТСЖ;
  • дата и номер распорядительного акта;
  • сведения о новом руководителе, в том числе паспортные данные.

Приказ заверяется членами правления и председателем. Также на нем должна быть резолюция жилищной инспекции и представителей налоговых органов.

Регистрация изменений в государственном органе

Так как ТСЖ является юридическим лицом, зарегистрированном в ФНС, о смене руководителя необходимо подать информацию в госструктуру.

Предоставить сведения имеет право новый председатель, так как после переизбрания предыдущий теряет свои полномочия.

В ФНС понадобится подготовить следующие документы:

  • паспорт нового председателя;
  • протокол о переизбрании;
  • заявление по специальной форме.

Если документы подаются не лично заявителем, а его представителем, то необходима нотариальная доверенность.

Нотариус также должен заверить подпись нового председателя. Документы могут быть поданы как в бумажном, так и в электронном виде.

При внесении сведений о переизбрании председателя госпошлину оплачивать не требуется.

Исключение составляют ситуации, когда в Устав ТСЖ вносятся корректировки. В таком случае список документов может быть дополнен.

Передача документов в электронном виде

При передаче документов в электронном виде, заявление заверяется ЭЦП нового руководителя.

В случае, когда цифровая подпись у него отсутствует, допускается, чтобы это сделал нотариус, к которому председатель обратится.

За предоставление услуги должностное лицо может взять дополнительную плату, в зависимости от установленного тарифа.

После внесения изменений и регистрации новых сведений заявителю будет выдана выписка из ЕГРЮЛ.

После того, как будет издан и заверен приказ, а также внесены изменения в реестре, новый председатель может приступить к выполнению своих обязанностей.

Приказы и протоколы должны храниться в документации ТСЖ и при необходимости быть предъявлены проверяющим службам и всем членам товарищества.

В распорядительном акте о назначении нового руководителя должен быть указан его оклад.

Заключение

Председатель ТСЖ является финансово ответственным лицом, поэтому на эту должность выбираются порядочные и активные граждане из собственников жилья в многоквартирном доме, которым доверяют все остальные члены товарищества.

Но встречается, что руководитель не справляется с обязанностями или начинает превышать свои полномочия. В таком случае собственники квартир или члены правления ТСЖ могут инициировать переизбрания председателя.

Чтобы процедура имела юридическую силу, она должна быть оформлена в соответствии с требованиями Жилищного и Гражданского кодекса.   

Источник: https://pokypatel-prav.ru/uslugi/pereizbranie-predsedatelya-tszh/

ᐉ Я Председатель Тсж С Чего Начать. mainurist.ru

Смена председателя правления тсж пошаговая инструкция

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) является некоммерческой организацией (ст. 50 ГК РФ), в функции которой входит управление жилой многоквартирной недвижимостью и придомовой территорией.

ТСЖ регистрируется как юридическое лицо, имеющее запись в кадастре ЕГРЮЛ, собственный устав и организационную структуру (ст. 135 ЖК РФ).

Объединение создается на добровольных началах владельцами жилья в многоквартирном доме (МКД) при вступлении в членство объединения в количестве не менее половины владельцев квартир.

Управляющим органом объединения наряду с правлением и общим собранием членов объединения является председатель. Лицо обладает полномочиями, возложенными на него собственниками и закрепленными учредительными документами.

Причины смены председателя ТСЖ

Товарищество ведет деятельность на основании основного учредительного документа – устава. Основания и описание процедуры смены председателя организации закрепляются в уставе организации.

Смена возможна при возникновении добровольных и принудительных причин: (нажмите для раскрытия)

  1. Возникновение личных оснований, увольнение по собственному желанию в связи с переездом, выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ).
  2. Окончание периода действия выборных полномочий.
  3. Недобросовестное исполнение обязанностей, игнорирование обращений жильцов.
  4. Хищение или нецелевые траты денежных средств.
  5. Невыполнение постановлений общего собрания членов ТСЖ или правления.
  6. Нарушение условий управления хозяйством или других положений устава.
  7. Ликвидация организации.

Основания в виде недобросовестного исполнения обязательств должны быть подкреплены документально. Подтверждение фактов производится с помощью актов осмотров состояния помещений общего пользования, придомовой территории, лифтов, коммуникаций и других объектов жилищного хозяйства.

Объединение обязано обеспечить информационную доступность к финансовой стороне управления и непосредственной деятельности председателя. Деятельность товарищества финансируется из поступлений собственников, что позволяет контролировать целенаправленность расходов. Для проверки целевого расходования взимаемых у собственников средств инициируется аудиторская проверка.

Причины переизбрания председателя

Прежде чем разбирать вопрос, как переизбрать руководство ТСЖ, необходимо ознакомиться с основаниями для снятия его с должности. Человек может решить оставить занимаемый пост по собственному желанию.

Обычно это происходит по состоянию здоровья или из-за переезда на новое место жительства. Однако смена председателя и членов правления ТСЖ возможна и в принудительном порядке.

Вот основания для этого:

  • регулярное отклонение от выполнения обязанностей без уважительной причины;
  • игнорирование обращений владельцев жилых помещения многоквартирного дома;
  • расход общих денежных средств не по назначению;
  • вымогательство председателем денежных средств с владельцев жилых помещений и третьих лиц, нанимаемых для ремонта или обслуживания общего имущества;
  • нарушение любого законодательства;
  • присвоение общественной собственности в личное пользование;
  • уличение председателя во взятках или вымогательстве.

В этих случаях у собственников недвижимости возникает недоверие к этому ответственному лицу, и они имеют право его переизбрать.

Органы, правомочные осуществлять смену председателя

Переизбрание руководителя осуществляется путем принятия решения лицами, имеющими право на назначение управляющего органа ТСЖ.

Орган, принимающий решениеПояснение
Общее собрание членов объединения в соответствии со ст. 145 ЖК РФПравомочность решения обеспечивается кворумом присутствующих собственников
Правлением ТСЖ, выбрав кандидатуру из числа своего состава (ст. 147 ЖК РФ)Право смены председателя членами правления может быть ограничено положениями устава в пользу общего собрания членов объединения

При выявлении нарушений в управлении хозяйством решение о снятии председателя может быть принято судебным органом. Обращение в суд собственниками осуществляется после отсутствия результата по жалобе при обращении в правление товарищества, Роспотребнадзор и жилищную комиссию при муниципалитете.

С чего начать процедуру переизбрания?

Переизбрание председателя ТСЖ начинается с предоставления доказательств его вины. Если у собственников недвижимости возникло недоверие, тому должна быть веская причина. Одних доводов для переизбрания будет недостаточно. Нужно документально подтвердить свои слова.

Если произошел расход общих средств не по назначению, то это будет понятно по состоянию мест общего пользования, придомовой территории и инженерных коммуникаций.

Если в подъезде отсутствует должный ремонт, пространство перед домом захламлено, постоянно не работает лифт, то это является свидетельством того, что денежные средства, внесенные жильцами, идут не на те цели, на которые должны затрачиваться.

В подтверждении своей правоты рекомендуется приложить квитанции об оплате и фото недочетов.

Если председатель утратил доверие, то рекомендуется запросить в бухгалтерии счета оплаты тех или иных услуг. Доступ к таким документам должен быть открыт всем членам товарищества. Поверка счетов может показать, что были оплачены работы или услуги, которые на деле не были выполнены. Это также является поводом для переизбрания председателя и правления.

Еще один способ доказательства недобросовестной работы управляющего органа ТСЖ – аудиторская проверка. Если уполномоченные органы проведут инспекцию и выявят многочисленные нарушения, то можно будет осуществить переизбрание председателя и других членов правления ТСЖ.

Если руководитель сам решает отказаться от занимаемой должности, то общее собрание собственников жилья созывается по его инициативе. На встрече он оглашает причины, побудившие его оставить свой пост, и предлагает кандидатуры на свое место. Собственники квартир могут выбрать управленца из этого списка или выдвинуть свои кандидатуры на это должность.

Процедура смены председателя ТСЖ

О необходимости проведения собрания все собственники жилья должны быть оповещены. Способ оповещения устанавливается решением общего собрания или уставом. В принятии решения о смене председателя обязаны участвовать более половины членов товарищества собственников жилья (ст.146 ЖК РФ).

Особенности принятия решения членами товарищества или правления:

  • При проведении собрания необходимо составить протокол, фиксирующий процедуру и принятое решение. Документ содержит подробное описание основания собрания, кворум, повестку дня, предмет прений, результат ания и вынесенное решение. Обязательным является указание даты, места проведения собрания, время его начала и окончания. Протокол подписывают лица, участвующие в ании, секретарь собрания.
  • Собственники жилья имеют право определить вид ания. Применяется открытая или тайная форма ания, предусмотренная очным опросом путем общего собрания или в заочном виде, определенным поквартирным обходом.
  • Кандидатура нового руководителя предоставляется жильцам до начала ания.

По результатам ания в ТСЖ издается приказ о снятии полномочий с действующего председателя и назначения нового руководителя товарищества. С приказом должны быть ознакомлены заинтересованные лица.

При каких обстоятельствах переизбирается председатель ТСЖ

Под термином ТСЖ понимается товарищество собственников жилья. Оно создается для решения текущих вопросов, которые могут быть связаны с содержанием жилого дома. Задачами товарищества являются, в первую очередь, защита интересов жильцов и создание комфортного проживания.

Правление ТСЖ возлагается на председателя. Нередко встречаются случаи, когда со стороны руководства идет злоупотребление своим служебным положением. В итоге это отражается на состоянии дома. В связи с этим может встать вопрос о том, как можно переизбрать председателя ТСЖ, может ли собственник смещать его сам и как можно убрать действующее руководство?

Председатель товарищества выбирается на основании ания членов ТСЖ, результаты которого отражаются в протоколе. Выборы руководства назначаются на определенный срок. Но если он не справляется со своими обязанностями, есть возможность сместить его ранее прописанного срока. Поменять администрацию ТСЖ можно несколькими вариантами, даже обращением в суд.

Источник: https://RosComLand.ru/dokumentaciya/smena-predsedatelya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.