Сколько хранят квитанции за коммунальные услуги

Сколько нужно хранить квитанции по ЖКХ?

Сколько хранят квитанции за коммунальные услуги

Наверняка вы хотя бы раз задавались вопросом: какое время нужно хранить квитанции по ЖКХ? После уплаты коммунальных платежей в доме скапливается гора на первый взгляд ненужных бумаг.

Однако сохраненные квитанции помогут вам разрешить недоразумения с управляющими компаниями и поставщиками ресурсов. Давайте разберемся: для чего вообще хранят квитанции и сколько времени необходимо их сохранять.

Для чего нужна квитанция

Квитанция об оплате ЖКХ – это документ, подтверждающий факт оплаты оказанных услуг. Документ об оплате имеет определенную форму и оформляется согласно правилам, описанным в Приказе № 924 Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации.

Какая информация содержится в квитанции?

В квитанции отведены отдельные поля для каждой коммунальной услуги, указаны нормативы потребления. Также в квитанции могут содержаться показания приборов учета за истекшие периоды времени (уже оплаченные вами). Благодаря данной информации вы сможете самостоятельно рассчитать сумму выплат.

Перечень ресурсов, перечисляемых в квитанциях:

  • электроснабжение;
  • газоснабжение;
  • вода и водоотведение (канализация);
  • отопление;
  • содержание общедомовых помещений и придомовых территорий;
  • работы по ремонту и т.п.

Внимание! У каждого плательщика имеется персональный числовой код. Это информация, позволяющая произвести оплату с помощью разных платежных систем, также указывается в квитанции.

Таким образом, квитанция содержит не только платежную, но и личную информацию о плательщике.

Кроме данных о плательщике, в документе указаны реквизиты управляющей компании (банковский идентификатор, счет, адрес и телефон), срок оплаты.

Зачем оставлять?

Расчеты с управляющими компаниями сегодня автоматизированы и упрощены, существует много вариантов оплаты: через банк, почту, терминал или онлайн-сервис. Но это не значит, что расчетные организации не могут внезапно потерять ваши платежные данные, допустить ошибку в расчетах или недобросовестным образом навязать вам дополнительные платежи.

Вашу правоту в споре с коммунальными службами можно доказать именно с помощью квитанций.

Срок хранения квитанций законодательно не установлен. Однако в некоторых квитанциях можно обнаружить рекомендательную пометку «хранить 3 года». Чем объяснить такой срок? Дело в том, что срок исковой давности по взысканию платы за коммунальные платежи составляет именно три года.

о сроках давности взыскания платежей:

Это значит, что коммунальные службы могут предъявить вам к оплате долг со сроком давности до трех лет. Вы будете обязаны расплатиться, если не докажете факт оплаты услуг соответствующими документами.

Итак, квитанции об оплате коммунальных платежей следует хранить по меньшей мере три года.

А что посоветуют эксперты?

Тем не менее, большинство юристов советуют хранить квитанции об оплате ЖКХ значительно дольше – в течение 5-6 лет. Чем это вызвано?

В реальности бывают случаи, когда управляющие компании пытаются взыскать с потребителя долг, возникший ранее указанных трех лет, и подобные иски принимаются к рассмотрению судом.

В данном случае ответчик – потребитель услуг должен упомянуть о сроке исковой давности, и как правило, решение суда принимается в его пользу. Оплаченные квитанции служат дополнительным аргументом в пользу потребителя.

Оплата услуг ЖКХ через банковскую карту или Интернет

В современных условиях многим потребителям удобнее и выгоднее оплачивать услуги ЖКХ с помощью банковской карты или электронных платежных систем.

Многие искренне удивляются, зачем нужно сохранять квитанции оплаты в электронных системах. Однако не редки случаи пропажи данных в личном кабинете и других технических неполадок. Здесь также действует правило: чеки и квитанции об оплате следует хранить как минимум три года!

Совет: распечатывайте электронные чеки и квитанции на бумаге и храните в течение трех лет.

Пользователи услуг, имеющие личный кабинет на сайте банка, могут воспользоваться иным путем. Раз в году можно посещать банк и получать выписку за истекший платежный период, после этого накопленные за год чеки можно ликвидировать.

Еще один способ обезопасить себя заключается в том, чтобы в начале года посетить свою управляющую компанию и получить акт об отсутствии финансовых претензий организации к плательщику. В случае покупки или аренды квартиры таким документом следует заручиться обязательно.

Еще один способ обезопасить себя заключается в том, чтобы в начале года посетить свою управляющую компанию и получить акт об отсутствии финансовых претензий организации к плательщику. В случае покупки или аренды квартиры таким документом следует заручиться обязательно.

Однако вышеперечисленные способы не так надежны, как сохраненные квитанции, так как квитанция однозначно является платежным документом.

Квартира с долгами

При совершении сделки с куплей-продажей недвижимости вам могут потребоваться все платежные документы. Наличие квитанций поможет защитить ваши права, если возникнут споры.

Покупая квартиру, по законодательству вы не обязаны платить долги по коммунальным платежам предыдущего владельца. Исключение – взносы за капремонт, которые «повесят» на вас в случае задолженности. Постарайтесь выяснить наличие долгов в управляющей компании, через госуслуги или в терминале, если известен лицевой счет.

Выводы

  1. Квитанции об оплате коммунальных услуг необходимо хранить не менее трех лет.
  2. Если есть возможность, храните квитанции и по истечении данного срока.
  3. Факты электронных платежей подтверждайте распечатками.

Источник: https://leydi-prelest.ru/semya/kvitanczii-po-zhkh.html

Сколько нужно хранить квитанции об оплате налога – sroorgru.com

Сколько хранят квитанции за коммунальные услуги

По нормам Налогового Кодекса — это срок, который налогоплательщики обязаны хранить документы. Собственно, логично, учитывая, что общий срок исковой давности (применимый и в данном случае) — 3 года.

Соответственно, один год — на пограничные периоды. Не предъявил Вам кредитор требований своевременно (то есть, в течении 3 лет со дня крайнего срока исполнения обязательства) — всё.

Другой вопрос, что Вы сами в суде до начала слушания по существу должны заявить о пропуске срока давности.

Так что за 2003 год можно не беспокоиться.

По поводу сроков хранения квитанций уже ответили — по закону. Но судя по опыту многих граждан, стоит хранить их всю жизнь или каждый год перед тем как выкинуть квитанции, прийти в налоговую/ЕИРЦ/т.п. взять бумагу, что к Вам нет претензий.

У нас была такая же ситуация с транспортным налогом. Поэтому я советую Вам оплатить этот долг при первой же возможности. Пени там растут не по дням.

В итоге получается пени на пени, за пару лет набегает приличная сумма. У нас была недоплата в «лохматом» году около 50 руб. Пришлось через несколько лет выплатить 1000 руб.

Поэтому лучше не затягивать, а в следующий раз брать бумаги, что долгов нет.

Вы можете и не оплачивать, но выезд за границу и прочие радости, когда понадобится бумага из налоговой, будут омрачены запретами на выезд и т.д.

1. Если автомобиль передавали по генеральной доверенности, то можете предоставить — есть исключение: для доверенностей, выданных до 29.07.2002 в пределах их срока (до 3 лет). Но нужно сейчас более существенное, чем простая письменная форма.

2. Срока для погашения налога, увы, нет; в том числе и пеней. Хотя теоретически есть срок принудительного взыскания: 3 года со срока уплаты+срок на добровольное исполнение требования сверх 10 дней добавился +6 месяцев при сумме менее 1500. Но добиться исключения очень сложно.

Ефимов Павел. Причём тут доверенность? Ни в вопросе, ни ответах об этом документе ни слова! Я,вообще указывал на то, что с «налоговой» можно пободаться, а не идти легкомысленно на поводу любой квитанции. Позже укажу сервис, где можно узнать о задолжности по транспортному налогу.

ФНС России — www nalog ru — зайти в «Личный кабинет через ИНН

На эту тему есть прямое указание НК РФ: Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов)

(в ред. Федерального закона от 27.07.2006 N 137-ФЗ)

1. Налогоплательщики обязаны: —— в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов;

А что будет если ты налоговой не предоставишь квитанции за 2008 и далее годы?

А ничего не будет Так как мера твоей ответственности за то, что ты эти квитанции не хранишь — не определена.

Более того — по жизни (по крайней мере в СПб) нужна может быть только последняя квитанция. Так как в налоговом извещении тебе черным по понятному расписывают всю твою задолженность и начисляют новый налог.

И если в прошлом году у тебя задолженности не было и ты в прошлом году полностью с мытарями расплатился, то откуда может внезапно взяться задолженность за 2003й год? Почему мытари тебе эту задолженность в прошлом году не предъявили?

Сколько надо хранить квитанции об оплате налогов

Если налогоплательщиком – физическим лицом (не индивидуальным предпринимателем) не исполнено в срок требование об уплате налога, налоговый орган вправе обратиться в суд с заявлением о взыскании налога, сбора, пеней, штрафов за счет имущества, в том числе денежных средств на счетах в банке, электронных денежных средств, и наличных денежных средств. Законом установлен пресекательный срок для подачи такого заявления в суд. В общем случае он составляет шесть месяцев с момента истечения срока исполнения требования об уплате налога, если сумма недоимки превышает 1500 рублей. Если же сумма недоимки меньше 1500 рублей, налоговый орган может направить заявление в суд в течение 6-ти месяцев с момента, когда общая сумма недоимки превысила 1500 рублей в течение трех лет с момента срока исполнения самого раннего требования, либо, в тот же срок по истечению трех лет с момента срока исполнения самого раннего требования, даже если общая сумма недоимки не превысила 1500 рублей (ст.48 НК РФ).

Кредитные бумаги

Современный человек смело пользуется кредитами и рассрочками. Это удобный сервис, чтобы долго не копить на желаемую услугу или вещь. Однако с платежами также иногда возникает путаница. Для того чтобы избежать всех проблем, достаточно соблюдать простые правила.

  1. Четко проверять все документы.
  2. Во время оплаты обязательно сверять реквизиты на чеке и в договоре.
  3. Знать, сколько нужно хранить квитанции об оплате кредита.

Последний момент также не прописан в законодательстве. Однако юристы советуют беречь все бумаги до окончания срока платежей. Когда займ полностью погашен, необходимо попросить банк о документе, что кредит закрыт. После этого всю макулатуру можно смело выкидывать.

Сколько нужно хранить квитанции об уплате коммунальных платежей и надо ли

Фактически это значит, коммунальные службы могут выставить вам долг давностью до трех лет. И его придется погасить, если вы не предоставите подтверждение об оплате.

Долг могут выставить при ошибке в системе или, например, если коммунальщики потеряют данные ваших платежей. Наличие погашенных квитанций, конечно, докажет вашу правоту. Но учтите, что вам придется хранить дома 60 таких бумажек.

Можно, конечно, завести специально для них красивую коробочку, но можно просто оплачивать коммунальные услуги через онлайн-сервис.

Срок хранения квитанций ЖКХ

Именно квитанция на оплату квартиры является главным документом в случае возникновения споров. Как показывает практика, нередко жильцы и представители ЖКХ вынуждены встречаться в суде.

Бывают разные ситуации: неисполнение обязательства со стороны жилищного хозяйства или же не прошел платеж через конкретную банковскую систему.

В конце концов, нельзя не учитывать человеческий фактор, документы могут просто потеряться, что нередко случается в коммунальном хозяйстве. Для решения этих проблем нужно знать, сколько надо хранить квитанцию об оплате ЖКХ.

Источник: https://travers-md.ru/registraciya/skolko-hranit-kvitancii-ob-oplate-nalogov.html

Сроки хранения квитанций об оплате коммунальных услуг и зачем они нужны

Сколько хранят квитанции за коммунальные услуги

Квитанции об оплате коммунальных услуг получают после проведения оплаты за ЖКХ. Многие потребители мечтают избавиться от целой горы бумаг без нежелательных последующих недоразумений относительно отсутствия оплаты за газ, воду или другую коммунальную услугу. Но этого делать нельзя.

Собственник должен хранить квитанции определенное время, что позволит избежать серьезных последствий в будущем.

Законодательная база

Документы, оформленные в виде квитанций, подтверждают успешное проведение платежей. Они должны храниться в форме, утвержденной законодательством.

Популярный букмекер выпустил мобильное приложение для Андроид, скачать 1xBet можно по ссылке абсолютно бесплатно.

Министерство строительства и коммунального хозяйства РФ в 2014 году опубликовало приказ под номером 924, в котором описаны требования к квитанциям.

Скачать “Приказ 924 от Министерства строительства РФ” prikaz-924-ot-ministerstva-stroitelstva-rf.pdf – Загружено 270 раз – 335 KB

На законодательном уровне определено содержание документа, внешний вид квитанции. Если требования приказа соблюдаются, бумага приобретает юридическую силу.

Что содержит квитанция?

В 2019 году в документе должна отражаться вся необходимая информация:

  • ФИО владельца недвижимости;
  • фактический адрес помещения;
  • номер лицевого счета;
  • период, за который осуществляется оплата;
  • размер повышающего коэффициента, если он был использован;
  • объем каждой коммунальной услуги;
  • объем услуг на общедомовые нужды;
  • информация о размере перерасчета, который был проведен;
  • сведения о наличии или отсутствии задолженности;
  • наличие или отсутствие льгот по оплате, отсрочке или рассрочке;
  • штрих-коды, которые должны соответствовать ГОСТу Р56042-2014;

Скачать “ГОСТ Р56042-2014” gost-r56042-2014.pdf – Загружено 1 раз – 1 MB

  • предыдущие показатели по счетчикам;
  • реквизиты коммунальной организации, на которые поступают денежные средства;
  • текущие показатели (данная графа заполняется плательщиком).

В 2019 году юридической силой обладают только те квитанции, которые оформлены по стандартному образцу и содержат все важные сведения.

 Загрузка …

Зачем нужно хранить квитанции об оплате?

Квитанции подтверждают проведенную оплату, поэтому они важны при возникновении споров с управляющей компанией или коммунальной организацией. Если предприятие по какой-либо причине не увидит проведенную оплату, с помощью документа можно подтвердить оплату предоставляемых услуг.

Полученные чеки можно использовать в качестве доказательства даже во время судебных споров.

Сохраненные квитанции позволяют отслеживать цену коммунальных услуг. Если выявляется большой рост, можно обратиться в организацию для уточнения имеющейся информации. Например, в некоторых случаях появляются услуги, которые не оказываются, но плату за них была взята. В таких спорных ситуациях чеки также можно использовать.

Когда квитанция, полученная потребителем после оплаты ЖКХ не соответствует требованиям, которые прописаны в Приказе № 924, ее бессмысленно хранить – бумага не имеет законной силы.

При продаже жилья в установленный пакет документов включают справку, подтверждающую отсутствие задолженности за платежи. Справка может быть выдана в МФЦ или ТСЖ.

Для получения документа предоставляют квитанции о совершенной оплате за последние месяцы.

Срок хранения платежных документов

На законодательном уровне не установлен конкретный срок хранения чеков. Желательно хранить чек как можно дольше, чтобы гарантировать спокойствие при потенциальных спорных ситуациях. Несмотря на то, что власти не регулируют вопрос, хранение бумаг самим собственником помогает избежать проблем.

На большинстве чеков есть отметка, согласно которой бумагу желательно хранить на протяжении 3-х лет. Данная отметка носит только рекомендательный характер. Срок устанавливается в связи с тем, что срок исковой давности составляет 3 года. По истечению этого времени претензии не будут рассматриваться.

Законодательство не прописывает сроков хранения оплаченных квитанций. Однако нужно учитывать «срок исковой давности». Так, это понятие обозначает временной отрезок, в течение которого физлицо вправе обратиться в суд при нарушении своих прав.

Срок исковой давности составляет 3 года (ГК РФ статья 196). Все оплаченные квитанции лучше хранить 5 лет и дольше.

Это базируется на том, что когда истекает три года, а собственнику УК предъявляет претензии по поводу имеющегося долга, то суду нужно будет в любом случае ознакомиться с документами (статья ГК РФ 199). 

Рекомендации по хранению квитанций

Документы желательно сортировать, после чего – хранить в папках с разделителями. Чеки сортируют по коммунальным услугам. Для максимального удобства рекомендуется выделить отдельную папку для хранения квитанций. Чеки, отличающиеся небольшими размерами, удобно складывать в визитку или кошелек-органайзер.
 Загрузка …

Некоторые люди складывают квитанции друг за другом, отказываясь от сортировки бумаг. В этом случае они будут находиться в хронологическом порядке, но для поиска нужного документа потребуется больше времени. Для упрощения поиска применяют ярлыки, стикеры.

Желательно использовать небольшую картонную коробку, так как это будет удобнее обычной папки.

Иногда квитанции наклеивают в отдельную тетрадь, сортируя их по типу коммунальных услуг или датам.

Оригинальным и удобным вариантом хранения становится фотоальбом, соответствующий своими размерами.

В последнее время коммунальные услуги оплачивают в онлайн-режиме. Чеки можно хранить в специальной папке или сканировать документы. Для хранения подойдет жесткий диск, облако или специальная программа. Ревизию желательно проводить, по крайней мере, раз в 3 месяца.

Хранение чеков важно для оперативного решения вопросов, которые могут возникать с коммунальными службами. Именно по этой причине нужно хранить квитанции аккуратно и, как можно дольше.

Источник: https://build-experts.ru/hranit-kvitantsii-oplate-zhkh-pochemu-nelzya-vybrasyvat/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.