Сколько надо хранить квитанции об оплате жкх

Содержание

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?

Сколько надо хранить квитанции об оплате жкх

Мы решили подробно разобраться в том, сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и что делать с ними после того, как необходимый срок хранения закончится.

О каких квитанциях идёт речь?

Квитанция — это документ, оформленный согласно установленным нормам и подтверждающий факт оплаты услуг. Форма платёжного документа описана в Приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 924.

В квитанции всё подробно описано: есть отдельная строка для каждого ресурса, приведены нормы потребления каждой коммунальной услуги. Благодаря этому вы можете проверить, правильно ли начислена сумма оплаты, и контролировать свои расходы.

Несмотря на то что нормы, описанные в Приказе, только примерные, в большинстве случаев квитанции выглядят одинаково. Это делает работу с таким типом документов проще.

Итак, вы заплатили за коммунальные услуги и получили квитанцию. Что делать дальше? Нужно её сохранить.

Наличие долгов по квартплате при продаже недвижимости

Законодательством РФ допускается продажа жилья вне зависимости от наличия задолженности за коммунальные услуги. Согласно действующим нормативным актам долги по квартплате на объект недвижимости не распространяются, и новый владелец недвижимости их оплачивать не должен.

Исключение составляет обязанность по взносу на капитальный ремонт в многоквартирном доме, которая переходит от предыдущего хозяина жилой площади к новому. Если у прежнего владельца квартиры имелся долг по взносам на капремонт, то новый собственник должен будет его погасить.

Не каждый  потенциальный покупатель будет приобретать жилье, если оно обременено долгами по квартплате.

 Информацию о наличии задолженности по адресу квартиры можно узнать без участия собственника на сервисе государственных услуг, посредством личного кабинета на сайте управляющей компании или ТСЖ, при помощи банкоматов.

Если известен лицевой счет, то уточнить информацию о задолженности можно на Почте России, в банке, в терминале или по телефону компании поставщика услуг.

Часто при совершении сделок по купле-продажи квартиры могут потребоваться квитанции об оплате ЖКХ. Они нужны для проверки наличия долгов по объекту недвижимости.

В случае, если отчеты в банке или управляющей компании были утеряны, или денежные средства переведены на неверный счет, то именно документ об оплате будет защищать права собственника в суде или в жилищной организации.

В таких случаях хранение квитанций ЖКХ можно считать необходимостью.

Если вы оплачиваете коммунальные услуги через терминалы или онлайн-сервис, следует распечатывать чеки и прикреплять к квитанциям. Некоторые чеки со временем выцветают, поэтому будет целесообразно делать ксерокопии.

Но поскольку копия сама по себе не имеет юридической силы, ее нужно заверить у нотариуса или обратиться в бухгалтерию управляющей компании, где вам поставят подпись и печать.

Таким образом можно сделать вывод, что квитанция с печатью банка — это доказательство оплаты в случае необходимости защиты ваших прав.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Точных сведений в законодательстве относительно данного вопроса нет, поэтому люди должны самостоятельно решать, как долго у них будут находиться оплаченные квитанции. По банковским рекомендациям и предупреждениям актуально хранить такие важные документы в течение трех лет.

Такой срок ориентируется на срок исковой давности. Именно в течение данного времени могут подаваться иски в суд на неплательщиков. Поэтому не желательно копить документы меньшее количество времени.

Некоторые специалисты вовсе утверждают, что именно квитанции должны храниться не меньше пяти лет. Это обусловлено тем, что в судебной практике действительно имеются ситуации, когда судом рассматривались дела с истечением срока в три года.

Важно! Если нет желания хранить такое количество бумаг дома, то можно вовсе пользоваться электронным способом оплаты услуг, после чего в личном кабинете онлайн банкинга просматривать все нужные квитанции, так как сведения хранятся на лицевом счете достаточно долго.

Нужно ли хранить квитанции и чеки об оплате?

Почему нужно знать эту информацию

Осведомленность о том, сколько по времени надо хранить квитанции, требуется для того, чтобы предотвратить в будущем возможные судебные разбирательства, на основании которых ресурсные компании взыскивают средства с плательщиков.

Поэтому желательно в бумажном или электронном виде сохранять квитанции на протяжении длительного времени, равного минимально 3 года.

Как правильно хранить чеки и квитанции

При хранении разной платежной документации рекомендуется учитывать некоторые нюансы. К ним относится:

  • так как обычно с чеков быстро стираются данные, то желательно делать более качественные их копии;
  • храниться элементы должны в закрытом ящике, чтобы к ним не поступали солнечные лучи, так как они приводят к тому, что выцветают чернила;
  • если имеется возможность, то желательно оплачивать коммунальные услуги через интернет, что позволит хранить квитанции на компьютере в электронном виде, поэтому к ним всегда можно получить доступ или распечатать их при необходимости.

Все эти действия позволят всегда иметь возможность пользоваться платежками в разных целях.

Погашение выставленных счетов за предоставленные ЖКУ

Заплатить за услуги жилищного коммунального хозяйства можно любым доступным способом: непосредственно в банке, в почтовом отделении, через терминалы, мобильные приложения, используя онлайн – сервисы (личный кабинет банка, сайты госуслуг). Потребитель может выбрать более удобный и подходящий ему вариант. Следует обратить внимание, что иногда на квитанциях указывается, в каком банке или с помощью какого метода можно оплатить коммунальные услуги без комиссии.

Срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг

Вопрос, тревожащий людей разного возраста — сколько времени нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ. Особенно интересуются люди в пожилом возрасте, так как они скрупулёзно собирают платежки за весь период, боясь их выбросить.

Важно! Закон в области жилищных вопросов ничего не говорит об обязательных сроках хранения бланков ЖКХ. Однако в ГК РФ существует такое понятие, как срок исковой давности, составляющий три года.

Если потребитель услуг имеет задолженность перед обслуживающей организацией, то она вправе подать в суд на неплательщика.

Обычно срок давности рассчитывается с момента прекращения уплаты ЖКХ.

Управляющая компания может потребовать возместить убытки за последние 3 года, однако, встречаются и такие ситуации, когда расчет периода производится иначе и увеличивается до пяти и более лет:

  • происходило приостановление срока давности – не засчитывалось время, когда возникали форс-мажорные обстоятельства – землетрясения, ураганы и т. п.
  • производилось частичное погашение долга перед обслуживающей организацией, и период давности заново начинал отсчитываться;
  • некоторые другие ситуации, когда юристы могли бы убедить судью увеличить рассчитываемый срок.

Потребитель обязан оплачивать услуги, которые ему предоставляет управляющая компания, не копить задолженность. В связи с неточной формулировкой закона нужно сохранять квитанции об оплате хотя бы за последние пять-шесть лет.

Что же делать с электронными платежами. Здесь тоже все просто.

При погашении счетов можно потребовать у банка подтверждающую квитанцию и сохранить ее на своем компьютере, ноутбуке, телефоне. При возникновении вопросов со стороны УК или судебных инстанций можно будет всегда предъявить подтверждение оплаты.

Важно помнить, что рекомендуемый срок хранения электронных квитанций и доказательств перечисления средств тоже составляет 5-6 лет. Стоит обратить внимание, что можно положиться на возможность получения выписки со своих банковских карт или вкладов, с которых были списаны деньги на счет УК, за любой период времени.

Поэтому одним из способов не хранить бумажные квитанции по квартплате за предоставленные услуги состоит в том, что начисления надо оплачивать через онлайн – сервисы и ресурсы.

Важно! Посреднические компании, помогающие при совершении сделок купли–продажи недвижимости, требуют справки об отсутствии задолженностей по квартплате.

Но по закону долг не переходит новому владельцу жилья, однако, согласно ЖК РФ, собственнику, который приобрел недвижимость, придется возместить имеющийся долг по взносам на капитальный ремонт, если этот вопрос не будет решен до оформления покупки квартиры.

По-другому обстоит дело с оплатой наличными в банке или на почте. В этом случае обязательно надо сохранить чеки по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Чеки и квитанции по квартплате рекомендуется держать в недоступном месте, чтобы они могли храниться нужный временной период.

Зачем знать сроки хранения документов?

Знать о сроках и хранить квитанции об оплате коммунальных услуг нужно, чтобы всегда иметь возможность защитить свои права. Например, если вам придётся подавать в суд на поставщика коммунальных услуг, без квитанций не обойтись.

Допустим, вы хранили квитанции три года. Что с ними делать дальше?

Знающие юристы советуют хранить квитанции после оплаты как можно дольше. Говорят, хоть закона такого и нет, вам могут пригодиться эти документы и спустя три года. Судебные разбирательства между поставщиками и потребителями коммунальных услуг не редкость. Чем дольше вы будете хранить квитанции, тем больше аргументов в свою пользу сможете приобщить к делу.

К тому же если мы определяем сроки хранения, опираясь на срок исковой давности, то должны знать ещё кое-что. Если срок исковой давности истечёт, вы всё равно можете требовать защиты нарушенных прав. Поэтому сохранённые квитанции могут не только пригодиться, но и стать козырной картой в рукаве.

Как долго сохранять квитанции?

Официальные законодательные акты не отвечают на вопрос, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, в них не зафиксировано никаких временных периодов. Поэтому руководствоваться следует банковскими предупреждениями, согласно которым обязательный сохранный период платёжных квитанций составляет три года.

Если немного углубиться, становится понятным, что такой срок установили, отталкиваясь от сроков исковой давности. Как известно, все коммунальные организации, ответственные за предоставление услуг, вправе подавать исковые заявления на должников именно в рамках трех лет.

Это повод не только сохранять каждый чек, но и мотивация не копить долги годами, чтобы не иметь дела с судом.

С другой стороны, специалисты в сфере законодательных документов сходятся во мнении, что сроки хранения квитанций об оплате коммунальных услуг должны составлять не три года, а пять лет. Это имеет смысл, поскольку, как показывает судебная практика, бывают случаи, когда коммунальные компании подают в суд на должника и по истечению трёх лет.

Альтернативой несохраненным квитанциям сегодня становится способ оплаты коммунальных услуг с помощью интернета, где можно в любой момент посмотреть куда, за что и сколько было переведено средств по определённому лицевому счёту.

Особенности хранения

Срок исковой давности отсчитать просто. У квитка за февраль 2018 года он истечёт в начале марта 2021 года. Сохранённые документы не стоит выбрасывать – на всякий случай. Если у собственника возникнет недоразумение с ЖКХ, они могут пригодиться при судебных разбирательствах.

При оплате через интернет срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг тоже составляет три года. Платёжные документы нужно распечатать, а чеки хранить на бумажных носителях. Это будет служить доказательством отсутствия долгов перед управляющей организацией.

На заметку!

Все документы можно хранить в электронном виде, на компьютере. При необходимости их распечатывают в любое время.

Во избежание конфликтов с представителями жилищно-коммунального хозяйства нужно вовремя оплачивать все счета. Если у собственника нет долгов, вероятность ошибочных начислений об оплате ЖКУ будет гораздо меньше.

Что даёт осведомлённость?

Несмотря на то, что законодательно никаких сроков для хранения квитанций не предусмотрено, некоторые подсказки можно отыскать и в статьях Гражданского кодекса Российской Федерации. Именно им руководствуются банки, отталкивающиеся от трёхлетнего срока исковой давности, и специалисты, которые всегда находят лазейки для продления этого срока.

Важно не только оплачивать коммунальные услуги своевременно и полностью, но и прилагать чеки к книжкам в хронологическом порядке.

При этом, если при оплате выдаётся чек, который не выглядит должным образом, каждый вправе потребовать на месте, чтобы выдали новый.

Например, квитанция может быть настолько бледной из-за заканчивающихся чернил, что прочесть с неё информацию не представляется возможным.

Что дают сохранённые документы:

  • Доказательства того, что оплата проводилась, со всеми датами, суммами и прочими реквизитами, что очень важно, когда дело доходит до судебного разбирательства.
  • Информацию для быстрой сверки и для того, чтобы гражданин не запутался в собственных платежах.

В случае предъявления неправомерных претензий к плательщику, квитанции могут сыграть роль козырных карт.

Источник: https://vseodome.club/zhkh/srok-hraneniya-platezhey-po-kommunal-nym-i-zhilischnym-uslugam.html

Сроки хранения квитанций об оплате коммунальных услуг и зачем они нужны

Сколько надо хранить квитанции об оплате жкх

Квитанции об оплате коммунальных услуг получают после проведения оплаты за ЖКХ. Многие потребители мечтают избавиться от целой горы бумаг без нежелательных последующих недоразумений относительно отсутствия оплаты за газ, воду или другую коммунальную услугу. Но этого делать нельзя.

Собственник должен хранить квитанции определенное время, что позволит избежать серьезных последствий в будущем.

Законодательная база

Документы, оформленные в виде квитанций, подтверждают успешное проведение платежей. Они должны храниться в форме, утвержденной законодательством.

Популярный букмекер выпустил мобильное приложение для Андроид, скачать 1xBet можно по ссылке абсолютно бесплатно.

Министерство строительства и коммунального хозяйства РФ в 2014 году опубликовало приказ под номером 924, в котором описаны требования к квитанциям.

Скачать “Приказ 924 от Министерства строительства РФ” prikaz-924-ot-ministerstva-stroitelstva-rf.pdf – Загружено 270 раз – 335 KB

На законодательном уровне определено содержание документа, внешний вид квитанции. Если требования приказа соблюдаются, бумага приобретает юридическую силу.

Что содержит квитанция?

В 2019 году в документе должна отражаться вся необходимая информация:

  • ФИО владельца недвижимости;
  • фактический адрес помещения;
  • номер лицевого счета;
  • период, за который осуществляется оплата;
  • размер повышающего коэффициента, если он был использован;
  • объем каждой коммунальной услуги;
  • объем услуг на общедомовые нужды;
  • информация о размере перерасчета, который был проведен;
  • сведения о наличии или отсутствии задолженности;
  • наличие или отсутствие льгот по оплате, отсрочке или рассрочке;
  • штрих-коды, которые должны соответствовать ГОСТу Р56042-2014;

Скачать “ГОСТ Р56042-2014” gost-r56042-2014.pdf – Загружено 1 раз – 1 MB

  • предыдущие показатели по счетчикам;
  • реквизиты коммунальной организации, на которые поступают денежные средства;
  • текущие показатели (данная графа заполняется плательщиком).

В 2019 году юридической силой обладают только те квитанции, которые оформлены по стандартному образцу и содержат все важные сведения.

 Загрузка …

Зачем нужно хранить квитанции об оплате?

Квитанции подтверждают проведенную оплату, поэтому они важны при возникновении споров с управляющей компанией или коммунальной организацией. Если предприятие по какой-либо причине не увидит проведенную оплату, с помощью документа можно подтвердить оплату предоставляемых услуг.

Полученные чеки можно использовать в качестве доказательства даже во время судебных споров.

Сохраненные квитанции позволяют отслеживать цену коммунальных услуг. Если выявляется большой рост, можно обратиться в организацию для уточнения имеющейся информации. Например, в некоторых случаях появляются услуги, которые не оказываются, но плату за них была взята. В таких спорных ситуациях чеки также можно использовать.

Когда квитанция, полученная потребителем после оплаты ЖКХ не соответствует требованиям, которые прописаны в Приказе № 924, ее бессмысленно хранить – бумага не имеет законной силы.

При продаже жилья в установленный пакет документов включают справку, подтверждающую отсутствие задолженности за платежи. Справка может быть выдана в МФЦ или ТСЖ.

Для получения документа предоставляют квитанции о совершенной оплате за последние месяцы.

Срок хранения платежных документов

На законодательном уровне не установлен конкретный срок хранения чеков. Желательно хранить чек как можно дольше, чтобы гарантировать спокойствие при потенциальных спорных ситуациях. Несмотря на то, что власти не регулируют вопрос, хранение бумаг самим собственником помогает избежать проблем.

На большинстве чеков есть отметка, согласно которой бумагу желательно хранить на протяжении 3-х лет. Данная отметка носит только рекомендательный характер. Срок устанавливается в связи с тем, что срок исковой давности составляет 3 года. По истечению этого времени претензии не будут рассматриваться.

Законодательство не прописывает сроков хранения оплаченных квитанций. Однако нужно учитывать «срок исковой давности». Так, это понятие обозначает временной отрезок, в течение которого физлицо вправе обратиться в суд при нарушении своих прав.

Срок исковой давности составляет 3 года (ГК РФ статья 196). Все оплаченные квитанции лучше хранить 5 лет и дольше.

Это базируется на том, что когда истекает три года, а собственнику УК предъявляет претензии по поводу имеющегося долга, то суду нужно будет в любом случае ознакомиться с документами (статья ГК РФ 199). 

Рекомендации по хранению квитанций

Документы желательно сортировать, после чего – хранить в папках с разделителями. Чеки сортируют по коммунальным услугам. Для максимального удобства рекомендуется выделить отдельную папку для хранения квитанций. Чеки, отличающиеся небольшими размерами, удобно складывать в визитку или кошелек-органайзер.
 Загрузка …

Некоторые люди складывают квитанции друг за другом, отказываясь от сортировки бумаг. В этом случае они будут находиться в хронологическом порядке, но для поиска нужного документа потребуется больше времени. Для упрощения поиска применяют ярлыки, стикеры.

Желательно использовать небольшую картонную коробку, так как это будет удобнее обычной папки.

Иногда квитанции наклеивают в отдельную тетрадь, сортируя их по типу коммунальных услуг или датам.

Оригинальным и удобным вариантом хранения становится фотоальбом, соответствующий своими размерами.

В последнее время коммунальные услуги оплачивают в онлайн-режиме. Чеки можно хранить в специальной папке или сканировать документы. Для хранения подойдет жесткий диск, облако или специальная программа. Ревизию желательно проводить, по крайней мере, раз в 3 месяца.

Хранение чеков важно для оперативного решения вопросов, которые могут возникать с коммунальными службами. Именно по этой причине нужно хранить квитанции аккуратно и, как можно дольше.

Источник: https://build-experts.ru/hranit-kvitantsii-oplate-zhkh-pochemu-nelzya-vybrasyvat/

Как долго необходимо хранить квитанции об оплате ЖКХ?

Сколько надо хранить квитанции об оплате жкх

Ещё с советских времён граждане, пользующиеся коммунальными услугами, привыкли собирать в папку и хранить длительное время оплаченные квитанции.

Сегодня многие потребители оплачивают счета дистанционно, но только немногие из них распечатывают и хранят платёжки.

Так нужно ли хранить квитанции об оплате коммунальных услуг? Разберёмся в этом вопросе далее.

Что представляет собой квитанция?

Это платёжный документ, оформленный в соответствии с установленными законом нормами и подтверждающий факт оплаты коммунальной услуги. Форма квитанции установлена Приказом Министерства строительства и ЖКХ РФ № 924.

Что содержится в квитанции? В платёжном документе помещена отдельная строка для каждого ресурса, обозначены нормы потребления каждой коммунальной услуги, благодаря чему жильцы могут контролировать свои расходы и проверить, правильно ли начислен размер оплаты.

В Приказе установлены примерные нормы оформления квитанций, но большинство из них выглядят одинаково, что упрощает работу с данным платёжным документом.

Зачем хранить квитанции ЖКХ?

Даже у тех людей, которые не имеют задолженностей по квартплате, иногда возникают споры с управляющей компанией по поводу размеров оплаты, а также в случае возникновения каких-то проблем с платёжным документом. Например, могут выявиться ошибки в подсчётах, иногда возникают технические погрешности. Но если хранить квитанции, то можно защитить себя от необоснованных претензий.

Сегодня процесс оплаты услуг ЖКХ максимально оптимизирован и упрощён. Газ, вода, отопление, показатели потреблённой электроэнергии включены в один счёт, что уменьшает количество обрабатываемых бумаг.

И несмотря на то, что современные потребители всё чаще оплачивают счета через интернет, вопросы о необходимости и сроках хранения платёжек не теряют своей актуальности.

Компьютерный сбой, регулярное изменение тарифов, недобросовестность работников счётного центра и попытки мошенничества нередко приводят к тому, что между жильцами и управляющей компанией возникает судебная тяжба.

В этом случае в качестве доказательств правоты потребителя выступают только платёжные документы, подтверждающие тот факт, что та или иная услуга была действительно оплачена.

Сколько надо хранить квитанции об оплате ЖКХ?

Некоторые бабушки упорно хранят верность традициям и собирают оплаченные квитанции за последние 10-20 лет. Не стоит скапливать в квартире столько макулатуры. Так за какой период нужно собирать квитанции?

Ни один нормативный акт не указывает срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Вместе с тем существует закон (ст. 196 ГК РФ), согласно которому исковая давность по судебным спорам подобного рода истекает через 3 года с момента подачи заявления в суд.

Юристы же рекомендуют хранить оплаченные квитанции в течение 5 лет, чтобы на 100% обезопасить себя от уловок и хитростей, которые иногда предпринимает управляющая компания.

При этом нужно следить, чтобы все платёжки имели печати. В ином случае нужно сходить в банк, обновить квитанцию или же потребовать отказное письмо со ссылкой на истечение срока давности.

После истечения срока исковой давности вы всё равно можете требовать защиты нарушенных прав в суде. Сохранённые квитанции могут в данном случае не просто пригодиться, но сыграть решающую роль в вашу пользу.

Сегодня многие потребители платят за газ, свет и прочие услуги через интернет, например, с банковской карты или с электронных кошельков. Активные пользователи Сети интересуются, нужно ли распечатывать и хранить квитанции при оплате «коммуналки» через интернет?

Сразу оговоримся: никто не обязывает потребителей распечатывать и хранить платёжные чеки. Но всё-таки лучше это делать, чтобы защитить себя от внезапно возникших проблем. К примеру, если организация закроется и доступ к её данным пропадёт, то у потребителя не останется никаких подтверждений того, что он исправно платил по счетам.

Специалисты рекомендуют пользователям Сети сохранять квитанции об оплате хотя бы в течение 1 года (можно в электронном виде); после чего стоит посетить банк с целью получения выписки за данный период.

Есть ещё один вариант защиты от возможных проблем с поставщиками услуг: в начале каждого года посещайте свою управляющую компанию и требуйте справку о том, что у организации нет никаких претензий к вам по оплате коммунальных услуг.

Что делать, если пришла квитанция с долгом?

Нередко возникают случаи, когда все коммунальные услуги оплачены, а квитанция приходит с долгом. Такая ситуация может произойти по двум причинам:

  1. Вы оплатили счёт после 5-го числа следующего месяца, например, рассчитались за газ, потреблённый в мае, после 5-го июня. Квитанции формируются обычно в самом начале месяца, поэтому в них вы будете числиться должником.
  2. Произошёл сбой в системе получателя платежа, и произведённую потребителем оплату просто не увидели. Как раз для второго случая и пригодится оплаченная квитанция, которая подтвердит факт перечисления средств в счёт оплаты услуги. С этим документом вы можете обратиться в управляющую компанию, после чего всякие подозрения в существовании задолженности будут с вас сняты. Проплаченную квитанцию можно предъявить и в суде, если поставщик ресурсов обратился туда, подав иск на вас как на должника. Квитанция докажет отсутствие долга и вашу невиновность.

Итак, знающие юристы советуют всё-таки следовать традиции и хранить квитанции по оплате ЖКХ как можно дольше. Несмотря на то что закона, указывающего срок хранения квитанций, нет, но эти документы могут пригодиться даже по прошествии 3 лет.

Судебные разбирательства между потребителями и поставщиками коммунальных услуг не редкость. А оплаченная по всем правилам квитанция, приобщённая к делу, поможет доказать вашу правоту.

Источник: http://expert-home.net/skolko-nuzhno-hranit-kvitantsii-ob-oplate-kommunalnyh-uslug-po-zakonu/

Сколько нужно хранить квитанции по ЖКХ?

Сколько надо хранить квитанции об оплате жкх

Наверняка вы хотя бы раз задавались вопросом: какое время нужно хранить квитанции по ЖКХ? После уплаты коммунальных платежей в доме скапливается гора на первый взгляд ненужных бумаг.

Однако сохраненные квитанции помогут вам разрешить недоразумения с управляющими компаниями и поставщиками ресурсов. Давайте разберемся: для чего вообще хранят квитанции и сколько времени необходимо их сохранять.

Для чего нужна квитанция

Квитанция об оплате ЖКХ – это документ, подтверждающий факт оплаты оказанных услуг. Документ об оплате имеет определенную форму и оформляется согласно правилам, описанным в Приказе № 924 Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации.

Какая информация содержится в квитанции?

В квитанции отведены отдельные поля для каждой коммунальной услуги, указаны нормативы потребления. Также в квитанции могут содержаться показания приборов учета за истекшие периоды времени (уже оплаченные вами). Благодаря данной информации вы сможете самостоятельно рассчитать сумму выплат.

Перечень ресурсов, перечисляемых в квитанциях:

  • электроснабжение;
  • газоснабжение;
  • вода и водоотведение (канализация);
  • отопление;
  • содержание общедомовых помещений и придомовых территорий;
  • работы по ремонту и т.п.

Внимание! У каждого плательщика имеется персональный числовой код. Это информация, позволяющая произвести оплату с помощью разных платежных систем, также указывается в квитанции.

Таким образом, квитанция содержит не только платежную, но и личную информацию о плательщике.

Кроме данных о плательщике, в документе указаны реквизиты управляющей компании (банковский идентификатор, счет, адрес и телефон), срок оплаты.

Зачем оставлять?

Расчеты с управляющими компаниями сегодня автоматизированы и упрощены, существует много вариантов оплаты: через банк, почту, терминал или онлайн-сервис. Но это не значит, что расчетные организации не могут внезапно потерять ваши платежные данные, допустить ошибку в расчетах или недобросовестным образом навязать вам дополнительные платежи.

Вашу правоту в споре с коммунальными службами можно доказать именно с помощью квитанций.

Срок хранения квитанций законодательно не установлен. Однако в некоторых квитанциях можно обнаружить рекомендательную пометку «хранить 3 года». Чем объяснить такой срок? Дело в том, что срок исковой давности по взысканию платы за коммунальные платежи составляет именно три года.

о сроках давности взыскания платежей:

Это значит, что коммунальные службы могут предъявить вам к оплате долг со сроком давности до трех лет. Вы будете обязаны расплатиться, если не докажете факт оплаты услуг соответствующими документами.

Итак, квитанции об оплате коммунальных платежей следует хранить по меньшей мере три года.

А что посоветуют эксперты?

Тем не менее, большинство юристов советуют хранить квитанции об оплате ЖКХ значительно дольше – в течение 5-6 лет. Чем это вызвано?

В реальности бывают случаи, когда управляющие компании пытаются взыскать с потребителя долг, возникший ранее указанных трех лет, и подобные иски принимаются к рассмотрению судом.

В данном случае ответчик – потребитель услуг должен упомянуть о сроке исковой давности, и как правило, решение суда принимается в его пользу. Оплаченные квитанции служат дополнительным аргументом в пользу потребителя.

Оплата услуг ЖКХ через банковскую карту или Интернет

В современных условиях многим потребителям удобнее и выгоднее оплачивать услуги ЖКХ с помощью банковской карты или электронных платежных систем.

Многие искренне удивляются, зачем нужно сохранять квитанции оплаты в электронных системах. Однако не редки случаи пропажи данных в личном кабинете и других технических неполадок. Здесь также действует правило: чеки и квитанции об оплате следует хранить как минимум три года!

Совет: распечатывайте электронные чеки и квитанции на бумаге и храните в течение трех лет.

Пользователи услуг, имеющие личный кабинет на сайте банка, могут воспользоваться иным путем. Раз в году можно посещать банк и получать выписку за истекший платежный период, после этого накопленные за год чеки можно ликвидировать.

Еще один способ обезопасить себя заключается в том, чтобы в начале года посетить свою управляющую компанию и получить акт об отсутствии финансовых претензий организации к плательщику. В случае покупки или аренды квартиры таким документом следует заручиться обязательно.
Еще один способ обезопасить себя заключается в том, чтобы в начале года посетить свою управляющую компанию и получить акт об отсутствии финансовых претензий организации к плательщику. В случае покупки или аренды квартиры таким документом следует заручиться обязательно.

Однако вышеперечисленные способы не так надежны, как сохраненные квитанции, так как квитанция однозначно является платежным документом.

Квартира с долгами

При совершении сделки с куплей-продажей недвижимости вам могут потребоваться все платежные документы. Наличие квитанций поможет защитить ваши права, если возникнут споры.

Покупая квартиру, по законодательству вы не обязаны платить долги по коммунальным платежам предыдущего владельца. Исключение – взносы за капремонт, которые «повесят» на вас в случае задолженности. Постарайтесь выяснить наличие долгов в управляющей компании, через госуслуги или в терминале, если известен лицевой счет.

Выводы

  1. Квитанции об оплате коммунальных услуг необходимо хранить не менее трех лет.
  2. Если есть возможность, храните квитанции и по истечении данного срока.
  3. Факты электронных платежей подтверждайте распечатками.

Источник: https://leydi-prelest.ru/semya/kvitanczii-po-zhkh.html

Нужно ли хранить квитанции оплаты услуг ЖКХ и какой срок хранения оплаченных квитанций?

Сколько надо хранить квитанции об оплате жкх

Нужно ли хранить квитанции оплаты услуг ЖКХ? Ответить на данный вопрос довольно просто, так как данные квитанции являются платежным документом. В случае чего вы сможете предоставить эту бумагу представителям ЖКХ, подтвердив, что оплату вы производили. Без нее будет сложно подтвердить факт оплаты услуги, которая вами была получена.

Оплата услуг ЖКХ – обязательное условие для всех, кто их получает. Для удобства клиентов управляющие компании составляют ежемесячно квитанцию на оплату. Когда человек оплачивает такую квитанцию, ему дают чек. Специалисты рекомендуют хранить такие квитанции определенное время, ведь системы оплаты несовершенны, а в случае чего надо иметь доказательства уплаты.

Мы как раз недавно столкнулись с такой проблемой – управляющая компания предъявила нам неуплату за месяц, которая, по их мнению, произошла три месяца назад. Хорошо, что у нас сохранились квитанции, мы легко доказали, что заплатили.

Но тут возник интерес: а сколько надо хранить такие квитанции по закону, и есть ли вообще срок. О том, что мы узнали по данному вопросу, расскажу в статье.

Сколько хранят платежку

Квитанция, которую оплачивает потребитель за разные виды услуг, является гарантийным документом, подтверждающим факт оплаты. Квитанция требуется, чтобы можно было доказать факт оплаты при каких-то технических сбоях и т.д. Стоит понимать, что если квитанции не будет, а долг вам будут предъявлять, доказать факт оплаты не получится.

  • Сегодня специалисты рекомендуют сохранять квитанции 5-6 лет.
  • Раньше предполагалось хранение на 3-4 года,
  • сейчас срок увеличили, чтобы упростить жизнь потребителей.

По закону

Обязательно надо согласовываться с законодательство, в котором прописан и нюанс уплаты услуг ЖКХ. Так, обязательно надо следить за тем, чтобы квитанция была должного установленного образца.

Тут есть опасность и риск подделок, сегодня нередки случаи, когда мошенники разбрасывают свои квитанции, но в них стоят реквизиты не те. Оплата такой квитанции также расценивается, как неоплата услуг, ведь на счета поставщиков деньги не поступили.

https://www.youtube.com/watch?v=i1hMaNqm2m8

Требования на тему, как должна выглядеть квитанция, прописаны в документах от Министерства строительства и комхозяйства еще в 2014 году. Также прописано и то, как должна быть заполнена квитанция. Стоит понимать, что квитанции периодически меняются внешне.

Сейчас в числе основных требований, которые должны быть в платежном документе: стоят следующие пункты:

  1. Виды ресурсов: тут прописывается, какие именно варианты услуг были предоставлены, в каких объемах и сколько человек должен уплатит за них. Все они прописаны по разным колонкам.
  2. Нормы потребления: здесь указываются действующие нормативы и стоимость их.
  3. Реквизиты: тут указываются цифры и данные, на которые следует переводить деньги. Это данные по поставщикам.

Также в квитанции обязательно должны присутствовать сведения общего характера – это личные данные домовладельца, адрес объекта и т.д.

  • Но принцип хранения и сроки в законе не прописаны.
  • Потому что закон не предусматривает технических сбоев.
  • Зато закон предусматривает наказание за нарушение правил.

Когда допускается выбрасывать платежки

Никаких четких указаний ни в одних нормативных документах нет по данному вопросу. Но можно опираться на такой пункт в законодательстве, как срок исковой давности – по нему определяется период, в течение которого лицо, права которого нарушены, может обратиться в суд.

Давность такого иска может составлять 3 года. На этом основании и строятся сроки хранения квитанций – лучше сохранять квитанции, как минимум, в течение этого срока.

Однако сейчас появилась рекомендация хранить их дольше. Потому что теперь пользователь, которому пришли требования об уплате долга по истечению искового периода, может подать в суд и позже, чем истек срок исковой давности.

Суд обязан рассмотреть такое обращение по статье 199 ГК РФ. Это положение основано на том, что срок исковой давности мог прерываться в силу тех или иных причин.

Поэтому сохраненная квитанция на оплату услуг поможет восстановить справедливость. Надо отметить, что много места они не занимают, поэтому переживать не стоит – надо отвести определенное место для них и аккуратно складывать оплаченные квитанции.

Электронные документы

Отдельный вопрос возникает с электронными квитанциями.

  • Сегодня многие предпочитают оплачивать услуги ЖКХ с помощью банковских сервисов, типа онлайн личных кабинетов или мобильного банка. Естественно, такие квитанции находятся в интернете. Многие их там и оставляют, рассчитывая на сохранность документов.
  • Однако специалисты рекомендуют распечатывать чек и прикреплять их к соответствующим квитанциям, а потом складывать на хранение. Срок их хранения также равен рекомендованным.
  • Как вариант, можно скачать платежные документы в отдельную папку на компьютере – в таком случае они не будет занимать место вообще. Храниться же в электронном виде они могут очень долго.

Чем грозит неуплата за ЖКХ?

Сегодня отмечают, что количество неплательщиков за услуги ЖКХ растет. При этом такое нарушение имеет ряд наказаний. Так, у поставщиков есть такие меры воздействия, как начисление пени на всю сумму долга, отключение от услуг и выселение.

Пени сегодня начисляются по следующей схеме:

  • 1-30 день просрочки не наказывается;
  • 31 по 90 день пени считается по ставке 1/300 ставки ЦЬ РФ;
  • с 90 дня пени считается оп ставке 1/130 ЦБ РФ

В итоге сумма задолженности увеличивается очень быстро. Пени при этом не списываются. Стоит понимать, что за большую сумму неуплаты, переданную приставами, можно лишиться возможности выезда заграницу.

Обязательно стоит сохранять квитанции, чтобы не попасть в число должников и не получить серьезные неприятности в деле ЖКХ.

Заключение

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что:

  1. Хранить квитанции, подтверждающие оплату услуг ЖКХ, следует не менее 3 лет, а лучше 5-6 лет.
  2. Если у управляющей компании будут претензии по истечении трехлетнего срока исковой давности, такие квитанции помогут отстоять свою невиновность.
  3. Электронные квитанции стоит собирать в единую папку или сразу распечатывать и откладывать на хранение.
  4. Если превратиться в хронического должника, можно получить неприятности в виде начисления пени, выселения, ограничений на выезда заграницу и т.д.

Источник: https://grazhdaninu.com/

Источник: https://zagorodnaya-life.ru/nuzhno-li-xranit-kvitancii-oplaty-uslug-zhkx-i-kakoj-srok-xraneniya-oplachennyx-kvitancij/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.